KSeF obowiązki mikrofirma
KSeF dla mikrofirm
Mikroprzedsiębiorcy z bardzo niskimi obrotami mają przedłużony termin na wdrożenie KSeF. Do końca 2026 r. mogą wystawiać faktury poza systemem, jeśli miesięczna sprzedaż udokumentowana fakturami nie przekracza 10 tys. zł.
Od 1 stycznia 2027 r. obowiązek korzystania z KSeF obejmie wszystkich podatników, w tym mikrofirmy. Po przekroczeniu limitu 10 tys. zł w danym miesiącu, obowiązek wystawiania faktur w KSeF powstaje natychmiast.
Ważne: od 1 lutego 2026 r. wszyscy podatnicy – także mikrofirmy – muszą być przygotowani na odbieranie faktur przez KSeF. Oznacza to konieczność posiadania dostępu do systemu.
Faktury dla konsumentów (B2C) można wystawiać poza KSeF niezależnie od wielkości obrotów. Obowiązek KSeF dotyczy faktur B2B (dla innych przedsiębiorców).
Mikrofirmy mogą korzystać z darmowej Aplikacji Podatnika KSeF na portalu ksef.podatki.gov.pl. Nie muszą integrować systemów księgowych z API.
Najczęstsze problemy i rozwiązania
Jakie są obowiązki mikrofirmy w KSeF?
Od 1 kwietnia 2026 r.: wystawianie faktur B2B w formacie XML przez KSeF, odbieranie faktur przez KSeF, archiwizowanie elektroniczne. Faktury dla konsumentów (B2C) można nadal wystawiać tradycyjnie. Najmniejsze firmy (≤10 tys. zł/mies.) mają termin do 1 stycznia 2027 r.
Zwolnienie dla mikrofirm
Do końca 2026 r. mikrofirmy z miesięcznymi obrotami fakturowymi do 10 tys. zł mogą wystawiać faktury poza KSeF. Po przekroczeniu limitu w danym miesiącu obowiązek KSeF powstaje natychmiast. Od 1 stycznia 2027 r. zwolnienie wygasa.
Odbieranie faktur od 1 lutego 2026
Od 1 lutego 2026 r. wszyscy podatnicy – także mikrofirmy – muszą być przygotowani na odbieranie faktur przez KSeF. Kontrahenci mogą wysyłać faktury przez KSeF nawet jeśli mikrofirma jeszcze nie ma obowiązku wystawiania.
Jak przygotować się jako mikrofirma?
Uzyskaj dostęp do KSeF przez Profil Zaufany. Przetestuj Aplikację Podatnika KSeF. Zaplanuj przejście na wystawianie faktur w KSeF przed 1 stycznia 2027 r. Rozważ integrację programu księgowego z KSeF dla wygody.
FAQ
Czy mikrofirma musi korzystać z KSeF od 2026?
Mikrofirmy z obrotami do 10 tys. zł miesięcznie mają zwolnienie do końca 2026 r. Od 1 stycznia 2027 r. obowiązek dotyczy wszystkich. Od 1 lutego 2026 r. trzeba być gotowym na odbieranie faktur przez KSeF.
Co się stanie, gdy przekroczę limit 10 tys. zł?
Po przekroczeniu limitu 10 tys. zł w danym miesiącu, obowiązek wystawiania faktur w KSeF powstaje natychmiast. Kolejne faktury B2B musisz już wystawiać przez system.
Czy muszę mieć specjalny program księgowy?
Nie, jako mikrofirma możesz korzystać z darmowej Aplikacji Podatnika KSeF na portalu ksef.podatki.gov.pl. Integracja programu księgowego jest opcjonalna.
Czy faktury dla osób prywatnych muszą być w KSeF?
Nie, faktury dla konsumentów (B2C) można wystawiać poza KSeF niezależnie od wielkości obrotów.