KSeF uprawnienia dla biura rachunkowego
Co musisz wiedzieć
Krajowy System e-Faktur (KSeF) jest centralnym systemem administracji skarbowej do wystawiania i otrzymywania faktur ustrukturyzowanych w formacie XML.
Na tej stronie znajdziesz uporządkowane informacje dotyczące tematu: KSeF uprawnienia dla biura rachunkowego. Opis koncentruje się na aktualnych przepisach oraz komunikatach Ministerstwa Finansów.
Instrukcja krok po kroku
1. Zaloguj się jako właściciel podmiotu
Właściciel firmy (osoba reprezentująca podmiot w KRS lub CEIDG) loguje się do Aplikacji Podatnika KSeF na ksef.podatki.gov.pl przy użyciu Profilu Zaufanego, podpisu kwalifikowanego lub pieczęci kwalifikowanej.
2. Przejdź do sekcji uprawnień
W Aplikacji Podatnika KSeF wybierz sekcję zarządzania uprawnieniami. Wybierz opcję nadania uprawnień dla osoby fizycznej lub podmiotu (biura rachunkowego).
3. Wprowadź dane biura rachunkowego
Podaj NIP biura rachunkowego lub PESEL osoby z biura, która będzie obsługiwać faktury. Możesz też wskazać certyfikat kwalifikowany osoby upoważnionej.
4. Określ zakres uprawnień
Wybierz uprawnienia: InvoiceRead (przeglądanie faktur), InvoiceWrite (wystawianie faktur). Uprawnienia do zarządzania użytkownikami (CredentialsManage) zwykle pozostają przy właścicielu firmy.
5. Potwierdź nadanie uprawnień
Zatwierdź operację podpisem elektronicznym. Uprawnienia zostaną nadane natychmiast. Biuro rachunkowe może teraz logować się do KSeF w kontekście Twojej firmy.
Najczęstsze problemy i rozwiązania
Nie mogę nadać uprawnień w KSeF
Upewnij się, że masz uprawnienie CredentialsManage. Nadawanie uprawnień możliwe przez Aplikację Podatnika KSeF lub formularz ZAW-FA do urzędu skarbowego.
Rodzaje uprawnień dla biura rachunkowego
Biuro rachunkowe może otrzymać następujące uprawnienia: InvoiceRead (przeglądanie i pobieranie faktur), InvoiceWrite (wystawianie faktur w imieniu klienta). Uprawnienia mogą być nadane z możliwością dalszego przekazywania, co umożliwia biuru delegowanie ich swoim pracownikom. Uprawnienia CredentialsManage (zarządzanie użytkownikami) zwykle pozostają przy właścicielu firmy.
Metody nadawania uprawnień
Uprawnienia dla biura rachunkowego można nadać na dwa sposoby: elektronicznie przez Aplikację Podatnika KSeF (natychmiastowy efekt) lub poprzez formularz ZAW-FA składany w urzędzie skarbowym (może wymagać kilku dni roboczych). Metoda elektroniczna jest szybsza i zalecana.
Odpowiedzialność za faktury
Mimo nadania uprawnień biuru rachunkowemu, pełną odpowiedzialność podatkową za treść faktur ponosi zawsze podatnik. Biuro rachunkowe działa na podstawie pełnomocnictwa, ale nie przejmuje odpowiedzialności za prawidłowość danych na fakturach. Warto jasno określić zasady współpracy w umowie.
Cofnięcie uprawnień biura rachunkowego
Właściciel firmy może w każdej chwili cofnąć uprawnienia biura rachunkowego przez Aplikację Podatnika KSeF. Po cofnięciu uprawnień biuro traci natychmiastowy dostęp do faktur i możliwość ich wystawiania. Historię nadanych i cofniętych uprawnień można sprawdzić w systemie.
FAQ
Jak nadać uprawnienia biuru rachunkowemu w KSeF?
Uprawnienia nadajesz przez Aplikację Podatnika KSeF po zalogowaniu, wskazując NIP biura rachunkowego lub PESEL osoby i określając zakres uprawnień. Alternatywnie możesz złożyć formularz ZAW-FA.
Czy biuro rachunkowe potrzebuje pełnomocnictwa do KSeF?
Tak, biuro rachunkowe potrzebuje pełnomocnictwa lub uprawnień nadanych w KSeF. Można je nadać elektronicznie przez Aplikację Podatnika lub przez formularz ZAW-FA składany w urzędzie skarbowym.
Jakie uprawnienia nadać biuru rachunkowemu?
Typowo nadaje się uprawnienia do: wystawiania faktur, przeglądania faktur, pobierania faktur. Uprawnienia do zarządzania użytkownikami zwykle pozostają przy właścicielu firmy.
Czy biuro rachunkowe odpowiada za błędy w fakturach KSeF?
Nie, odpowiedzialność podatkową za treść faktury ponosi zawsze podatnik. Biuro rachunkowe działa na podstawie pełnomocnictwa, ale nie przejmuje odpowiedzialności za treść dokumentów.