NIP - co to jest? Definicja pojęcia KSeF
Co to jest NIP?
NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) to unikalny 10-cyfrowy numer nadawany każdemu podatnikowi w Polsce przez urząd skarbowy. NIP identyfikuje podmiot w systemie podatkowym i jest używany we wszystkich dokumentach podatkowych.
W kontekście KSeF, NIP jest kluczowym identyfikatorem: każda faktura musi zawierać NIP sprzedawcy i nabywcy, NIP jest używany do logowania do systemu (wraz z innymi metodami uwierzytelniania), NIP określa kontekst uprawnień (do którego podmiotu masz dostęp), NIP jest używany do identyfikacji podmiotów przy nadawaniu uprawnień.
NIP składa się z 10 cyfr i może zawierać myślniki (format: XXX-XXX-XX-XX lub XXXXXXXXXX). W KSeF możesz używać obu formatów.
Jak sprawdzić NIP?
Możesz sprawdzić NIP na kilka sposobów: w dokumentach firmowych (zaświadczenie z urzędu skarbowego, dokumenty rejestrowe), na stronie internetowej Ministerstwa Finansów (wyszukiwarka podatników), w systemie ePUAP, w KSeF - po zalogowaniu zobaczysz NIP swojego podmiotu. Pamiętaj, że NIP musi być poprawny - błąd w NIP na fakturze może spowodować problemy z rozliczeniem podatkowym.
NIP w kontekście KSeF
W KSeF NIP jest używany do: identyfikacji podmiotu przy logowaniu (wraz z metodą uwierzytelniania), określenia kontekstu pracy (dla którego podmiotu wystawiasz faktury), nadawania uprawnień (możesz nadać uprawnienia do konkretnego NIP), wyszukiwania faktur (filtrowanie po NIP sprzedawcy lub nabywcy), weryfikacji danych nabywcy (system sprawdza, czy NIP istnieje w bazie). Jeśli masz kilka podmiotów (np. kilka spółek), każdy ma swój NIP i wymaga osobnego logowania lub przełączenia kontekstu.
NIP a inne identyfikatory
W KSeF używane są różne identyfikatory w zależności od kontekstu: NIP - dla podmiotów krajowych (osób prawnych, jednostek organizacyjnych), PESEL - dla osób fizycznych przy nadawaniu uprawnień, InternalId - dla jednostek podrzędnych w ramach większego podmiotu (np. jednostki samorządu terytorialnego), NipVatUe - dla podmiotów z innych krajów Unii Europejskiej. NIP jest podstawowym identyfikatorem używanym w większości operacji w KSeF.
FAQ
Gdzie znajdę mój NIP?
NIP znajdziesz w: zaświadczeniu z urzędu skarbowego (dokument otrzymany przy rejestracji działalności), dokumentach rejestrowych (KRS, CEIDG), fakturach wystawionych przez Twoją firmę, na stronie internetowej Ministerstwa Finansów (wyszukiwarka podatników), w systemie ePUAP po zalogowaniu. Jeśli nie masz dostępu do dokumentów, skontaktuj się z urzędem skarbowym właściwym dla Twojej firmy.
Co zrobić, jeśli NIP na fakturze jest błędny?
Jeśli wysłałeś fakturę z błędnym NIP nabywcy, musisz wystawić fakturę korygującą. W przypadku błędnego NIP sprzedawcy, faktura może zostać odrzucona przez KSeF podczas walidacji. Zawsze sprawdzaj NIP przed wysłaniem faktury - możesz użyć wyszukiwarki podatników na stronie Ministerstwa Finansów.
Czy mogę używać NIP z myślnikami w KSeF?
Tak, KSeF akceptuje NIP zarówno w formacie z myślnikami (XXX-XXX-XX-XX), jak i bez myślników (XXXXXXXXXX). System automatycznie normalizuje format, więc możesz używać dowolnego. Ważne, aby wszystkie 10 cyfr było poprawnych.
Czy NIP jest tym samym co REGON?
Nie, to są różne numery. NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) jest używany w systemie podatkowym i jest wymagany w KSeF. REGON (Rejestr Gospodarki Narodowej) jest używany w statystyce i nie jest wymagany w KSeF (choć może być podany jako informacja dodatkowa).