KSeF a faktury konsumenckie (B2C)
KSeF a sprzedaż konsumencka
Obowiązkowy KSeF od 2026 roku dotyczy faktur B2B (między przedsiębiorcami). Faktury wystawiane dla konsumentów (osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej) nie muszą być przesyłane przez KSeF.
Przedsiębiorca może dobrowolnie wystawiać faktury B2C przez KSeF, co może ułatwić automatyzację procesów księgowych. Nie jest to jednak wymagane prawnie.
Konsumenci nadal mogą żądać faktury do paragonu w terminie do 3 miesięcy od końca miesiąca zakupu. Taką fakturę można wystawić poza KSeF.
Ważna zmiana od 1 stycznia 2027 r.: paragon z NIP do 450 zł przestanie być równoważny fakturze uproszczonej. Do każdego paragonu z NIP trzeba będzie wystawić fakturę w KSeF.
Sprzedaż dokumentowana paragonami (bez NIP) dla konsumentów pozostaje poza zakresem obowiązku KSeF.
Najczęstsze problemy i rozwiązania
Czy muszę wystawiać faktury B2C przez KSeF?
Nie, faktury dla konsumentów (B2C) nie muszą być wystawiane przez KSeF. Obowiązek dotyczy tylko faktur B2B. Dla konsumentów można wystawiać faktury papierowe lub elektroniczne poza systemem.
Klient chce fakturę do paragonu – czy muszę ją wysłać do KSeF?
Do końca 2026 r. faktura do paragonu dla konsumenta może być wystawiona poza KSeF. Od 2027 r. zasady mogą się zmienić dla paragonów z NIP.
Co z paragonem z NIP do 450 zł od 2027 roku?
Od 1 stycznia 2027 r. paragon z NIP przestanie być równoważny fakturze uproszczonej. Do każdego paragonu z NIP trzeba będzie wystawić fakturę ustrukturyzowaną w KSeF.
Faktury B2C – zasady
Faktury dla konsumentów (B2C) można wystawiać poza KSeF – papierowo lub elektronicznie w dowolnym formacie. Wystawianie przez KSeF jest dobrowolne. Konsument może żądać faktury do paragonu w terminie 3 miesięcy od zakupu.
Paragon z NIP – zmiany od 2027
Do końca 2026 r. paragon z NIP do 450 zł (lub 100 euro) traktowany jest jako faktura uproszczona. Od 1 stycznia 2027 r. do każdego paragonu z NIP trzeba wystawić fakturę w KSeF – paragon przestaje być równoważny fakturze.
Faktura do paragonu na żądanie konsumenta
Konsument może żądać faktury do paragonu w terminie do 3 miesięcy od końca miesiąca zakupu. Faktura taka nie musi być wystawiana przez KSeF – można ją przekazać papierowo lub e-mailem.
FAQ
Czy muszę wystawiać faktury dla konsumentów przez KSeF?
Nie, faktury B2C nie muszą być wystawiane przez KSeF. Obowiązek dotyczy tylko faktur B2B (dla innych przedsiębiorców). Dla konsumentów można wystawiać faktury poza systemem.
Co z paragonem z NIP od 2027 roku?
Od 1 stycznia 2027 r. paragon z NIP przestanie być równoważny fakturze uproszczonej. Do każdego paragonu z NIP trzeba będzie wystawić fakturę w KSeF, nawet dla kwot do 450 zł.
Czy mogę dobrowolnie wystawiać faktury B2C przez KSeF?
Tak, przedsiębiorca może dobrowolnie wystawiać faktury konsumenckie przez KSeF. Może to ułatwić automatyzację procesów, ale nie jest wymagane.
Jak długo konsument może żądać faktury do paragonu?
Konsument może żądać faktury do paragonu w terminie do 3 miesięcy od końca miesiąca, w którym dokonano zakupu.