KSeF a faktury PDF
Co musisz wiedzieć
Krajowy System e-Faktur (KSeF) jest centralnym systemem administracji skarbowej do wystawiania i otrzymywania faktur ustrukturyzowanych w formacie XML.
Na tej stronie znajdziesz uporządkowane informacje dotyczące tematu: KSeF a faktury PDF. Opis koncentruje się na aktualnych przepisach oraz komunikatach Ministerstwa Finansów.
Najczęstsze problemy i rozwiązania
Czy można wysłać fakturę PDF do KSeF?
Nie – KSeF akceptuje wyłącznie faktury w formacie XML zgodnym ze schematem FA(2) lub FA(3). Możesz generować PDF z wizualizacją faktury dla kontrahenta, ale oficjalnym dokumentem jest tylko faktura ustrukturyzowana w KSeF.
FAQ
Czy mogę wystawiać faktury w formacie PDF po wdrożeniu KSeF?
Dla transakcji B2B od 2026 r. obowiązkowe będzie wystawianie faktur ustrukturyzowanych w KSeF. PDF może służyć jako dodatkowa wizualizacja faktury, ale nie zastępuje dokumentu w KSeF.
Jak przekazać fakturę z KSeF kontrahentowi, który nie ma dostępu do systemu?
Jeśli kontrahent nie ma dostępu do KSeF (np. konsument, kontrahent zagraniczny), możesz przekazać mu wizualizację faktury w formacie PDF. Jednak oficjalnym dokumentem jest faktura w KSeF.
Czy PDF faktury z KSeF ma moc prawną?
Moc prawną ma faktura ustrukturyzowana przechowywana w KSeF. PDF to jedynie wizualizacja ułatwiająca odczytanie danych. W razie rozbieżności obowiązuje wersja z KSeF.
Jak wygenerować PDF z faktury KSeF?
Wizualizację PDF można wygenerować z Aplikacji Podatnika KSeF lub z programu księgowego zintegrowanego z KSeF. System umożliwia pobranie faktury w formacie XML i jej konwersję do PDF.