KSeF obowiązki 2026 – co się zmienia?
Terminy i zasady
Obowiązek korzystania z KSeF wchodzi w życie etapowo w 2026 roku zgodnie z ustawą podpisaną przez Prezydenta.
Od 1 lutego 2026 r. obowiązek dotyczy dużych przedsiębiorstw (obroty powyżej 200 mln zł brutto w 2024 r.).
Od 1 kwietnia 2026 r. obowiązek obejmuje wszystkich pozostałych podatników VAT: JDG, spółki, mikroprzedsiębiorców.
Od 1 stycznia 2027 r. obowiązek obejmie także najmniejsze podmioty wykluczone cyfrowo (obroty do 10 tys. zł miesięcznie).
Wyjątki dotyczą specyficznych branż, np. transport (bilety jednorazowe, autostrady płatne), usługi finansowe i ubezpieczeniowe.
Kogo dotyczy obowiązek?
Obowiązek dotyczy wszystkich podatników VAT. Duże firmy (obroty >200 mln zł) zaczynają od 1 lutego 2026 r., pozostali od 1 kwietnia 2026 r., a mikrofirmy od 1 stycznia 2027 r.
Jak się przygotować?
Sprawdź systemy księgowe, uprawnienia i integracje. Od 1 lutego 2026 r. obowiązuje nowa struktura FA(3) dla faktur ustrukturyzowanych oraz API KSeF 2.0.
FAQ
Czy mikroprzedsiębiorca musi korzystać z KSeF?
Tak – od 1 kwietnia 2026 r. dla większości, a od 1 stycznia 2027 r. dla najmniejszych podmiotów (obroty do 10 tys. zł miesięcznie).
Od kiedy duże firmy muszą korzystać z KSeF?
Od 1 lutego 2026 r. dla firm z obrotami powyżej 200 mln zł brutto w 2024 r.