KSeF cofnięcie uprawnień

Strona opisuje zagadnienie „KSeF cofnięcie uprawnień” w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w oparciu o oficjalne informacje Ministerstwa Finansów.

Co musisz wiedzieć

Krajowy System e-Faktur (KSeF) jest centralnym systemem administracji skarbowej do wystawiania i otrzymywania faktur ustrukturyzowanych w formacie XML.

Na tej stronie znajdziesz uporządkowane informacje dotyczące tematu: KSeF cofnięcie uprawnień. Opis koncentruje się na aktualnych przepisach oraz komunikatach Ministerstwa Finansów.

Instrukcja krok po kroku

1. Zaloguj się jako administrator uprawnień

Zaloguj się do Aplikacji Podatnika KSeF na ksef.podatki.gov.pl. Musisz posiadać uprawnienie CredentialsManage lub być właścicielem podmiotu (Owner), aby cofać uprawnienia innym użytkownikom.

2. Przejdź do zarządzania uprawnieniami

W Aplikacji Podatnika wybierz sekcję zarządzania uprawnieniami. Zobaczysz listę wszystkich użytkowników z nadanymi uprawnieniami do Twojego podmiotu (NIP).

3. Znajdź użytkownika do cofnięcia uprawnień

Na liście użytkowników znajdź osobę lub podmiot, któremu chcesz cofnąć uprawnienia. Możesz wyszukiwać po NIP, PESEL lub nazwie.

4. Wybierz uprawnienia do cofnięcia

Zaznacz uprawnienia, które chcesz cofnąć: InvoiceRead, InvoiceWrite lub inne. Możesz cofnąć wszystkie uprawnienia lub tylko wybrane.

5. Potwierdź operację

Zatwierdź cofnięcie uprawnień podpisem elektronicznym. Zmiana jest natychmiastowa – użytkownik traci dostęp do operacji objętych cofniętymi uprawnieniami.

Najczęstsze problemy i rozwiązania

Nie mogę nadać uprawnień w KSeF

Upewnij się, że masz uprawnienie CredentialsManage. Nadawanie uprawnień możliwe przez Aplikację Podatnika KSeF lub formularz ZAW-FA do urzędu skarbowego.

Kto może cofać uprawnienia

Uprawnienia w KSeF może cofać: właściciel podmiotu (Owner – osoba reprezentująca podmiot w KRS lub CEIDG), osoba z uprawnieniem CredentialsManage. W przypadku uprawnień pośrednich (dla biur rachunkowych) cofnięcie może wykonać także osoba z uprawnieniem SubunitManage.

Efekt cofnięcia uprawnień

Cofnięcie uprawnień działa natychmiast. Użytkownik traci możliwość wykonywania operacji objętych cofniętymi uprawnieniami. Jeśli cofnięto wszystkie uprawnienia, użytkownik nie może logować się do KSeF w kontekście danego podmiotu.

Audyt zmian uprawnień

System KSeF rejestruje historię wszystkich operacji na uprawnieniach: nadanie, modyfikacja, cofnięcie. Jako administrator możesz sprawdzić, kto i kiedy zmienił uprawnienia danego użytkownika.

Ponowne nadanie uprawnień

Po cofnięciu uprawnień możesz je w dowolnym momencie nadać ponownie. Proces nadawania jest identyczny jak przy pierwszym nadaniu. System nie zapewnia funkcji tymczasowego zawieszenia – tylko pełne cofnięcie i ponowne nadanie.

FAQ

Jak cofnąć uprawnienia użytkownika w KSeF?

Uprawnienia cofasz przez Aplikację Podatnika KSeF lub Moduł Certyfikatów i Uprawnień. Zaloguj się, przejdź do zarządzania uprawnieniami, znajdź użytkownika i usuń lub zmodyfikuj jego uprawnienia.

Czy cofnięcie uprawnień działa natychmiast?

Tak, cofnięcie uprawnień w systemie KSeF działa natychmiast. Użytkownik traci dostęp do operacji, do których nie ma już uprawnień.

Czy mogę tymczasowo zawiesić uprawnienia użytkownika?

System KSeF nie oferuje funkcji tymczasowego zawieszenia. Można cofnąć uprawnienia i nadać je ponownie w razie potrzeby.

Kto może cofać uprawnienia w KSeF?

Uprawnienia może cofać osoba z uprawnieniami do zarządzania użytkownikami, np. właściciel firmy lub osoba z delegowanymi uprawnieniami administracyjnymi.