Profil Zaufany - co to jest? Definicja pojęcia KSeF
Co to jest Profil Zaufany?
Profil Zaufany to bezpłatna usługa ePUAP (Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej) umożliwiająca bezpieczne logowanie do systemów administracji publicznej bez konieczności posiadania certyfikatu kwalifikowanego.
W kontekście KSeF, Profil Zaufany jest jedną z metod uwierzytelniania (logowania) do systemu. Możesz użyć Profilu Zaufanego do: logowania do Aplikacji Podatnika KSeF, wystawiania faktur przez portal webowy, przeglądania i pobierania faktur, zarządzania uprawnieniami użytkowników.
Profil Zaufany jest bezpłatny i wystarczający dla większości użytkowników KSeF, szczególnie dla osób fizycznych i małych firm wystawiających faktury ręcznie przez portal webowy.
Jak założyć Profil Zaufany?
Proces zakładania Profilu Zaufanego: 1) Wejdź na stronę epuap.gov.pl i kliknij ‘Załóż Profil Zaufany’, 2) Wypełnij formularz rejestracyjny (imię, nazwisko, PESEL, adres email), 3) Wybierz metodę weryfikacji tożsamości: weryfikacja w urzędzie (dowód osobisty), weryfikacja przez bank (jeśli masz konto w banku uczestniczącym w programie), weryfikacja przez aplikację mObywatel (jeśli masz aplikację), 4) Po weryfikacji otrzymasz dostęp do Profilu Zaufanego. Proces jest bezpłatny i zwykle trwa kilka dni (w zależności od metody weryfikacji).
Logowanie przez Profil Zaufany
Aby zalogować się do KSeF przez Profil Zaufany: wejdź na ksef.podatki.gov.pl, kliknij ‘Zaloguj się’, wybierz ‘Profil Zaufany’, zostaniesz przekierowany do strony ePUAP, zaloguj się używając loginu i hasła Profilu Zaufanego, po pomyślnym zalogowaniu wrócisz do KSeF. Profil Zaufany jest szczególnie wygodny, ponieważ możesz używać go do logowania do wielu systemów administracji publicznej (nie tylko KSeF) używając jednego loginu i hasła.
Profil Zaufany vs inne metody logowania
Profil Zaufany: bezpłatny, łatwy w użyciu, wystarczający dla większości użytkowników, wymaga weryfikacji tożsamości, służy głównie do logowania (nie do podpisywania dokumentów). Certyfikat kwalifikowany: wymaga zakupu (100-300 zł rocznie), może być używany do podpisywania dokumentów, bardziej bezpieczny, przydatny dla automatyzacji. Podpis kwalifikowany: wymaga certyfikatu kwalifikowanego, ma pełną moc prawną, używany w API. Dla większości użytkowników KSeF Profil Zaufany jest najlepszym wyborem - jest bezpłatny i wystarczający do podstawowych operacji.
FAQ
Ile kosztuje Profil Zaufany?
Profil Zaufany jest całkowicie bezpłatny - zarówno założenie, jak i użytkowanie. Nie ma żadnych opłat miesięcznych ani rocznych.
Jak długo trwa założenie Profilu Zaufanego?
Czas założenia Profilu Zaufanego zależy od metody weryfikacji: weryfikacja przez bank - zwykle kilka minut (jeśli masz konto w banku uczestniczącym), weryfikacja przez aplikację mObywatel - kilka minut, weryfikacja w urzędzie - zwykle kilka dni (musisz umówić się na wizytę). Najszybsza jest weryfikacja przez bank lub mObywatel.
Czy Profil Zaufany jest bezpieczny?
Tak, Profil Zaufany jest bezpieczny, ponieważ: wymaga weryfikacji tożsamości (w urzędzie, przez bank lub mObywatel), używa bezpiecznego protokołu HTTPS, możesz włączyć dwuskładnikowe uwierzytelnianie (2FA), jest zarządzany przez ePUAP (oficjalna platforma administracji publicznej). Ważne jest, aby chronić login i hasło - nie udostępniaj ich osobom trzecim.
Czy mogę użyć Profilu Zaufanego do podpisywania dokumentów?
Nie, Profil Zaufany służy głównie do logowania do systemów administracji publicznej. Do podpisywania dokumentów elektronicznych (które mają moc prawną) potrzebujesz certyfikatu kwalifikowanego i podpisu kwalifikowanego. W KSeF Profil Zaufany wystarczy do logowania i wystawiania faktur przez portal webowy.
Czy muszę mieć Profil Zaufany do KSeF?
Nie, Profil Zaufany nie jest jedyną metodą logowania do KSeF. Możesz też użyć: certyfikatu kwalifikowanego, podpisu kwalifikowanego, kwalifikowanej pieczęci elektronicznej, certyfikatu KSeF (dla trybu offline). Profil Zaufany jest jednak najpopularniejszą i najprostszą metodą, szczególnie dla osób fizycznych i małych firm.