Owner - co to jest? Definicja pojęcia KSeF
Co to jest Owner?
Owner (Właściciel) to najwyższa rola w KSeF, która oznacza właściciela podmiotu (firmy) w systemie. Owner ma pełne uprawnienia administracyjne i może wykonywać wszystkie operacje w KSeF bez żadnych ograniczeń.
Właściciel podmiotu (Owner) może: wystawiać i przeglądać faktury (ma automatycznie uprawnienia InvoiceRead i InvoiceWrite), nadawać i cofać uprawnienia innym użytkownikom (może zarządzać wszystkimi uprawnieniami), zarządzać certyfikatami KSeF, zarządzać jednostkami podrzędnymi (jeśli podmiot ma jednostki), wykonywać wszystkie operacje administracyjne w systemie.
Owner jest automatycznie przypisywany do osoby, która pierwsza rejestruje podmiot w KSeF lub do osoby wskazanej jako właściciel w dokumentach rejestrowych. Może być tylko jeden Owner na podmiot, chociaż można nadać innym osobom uprawnienia administracyjne (np. CredentialsManage), które dają podobne możliwości.
Uprawnienia Owner
Owner ma pełne uprawnienia w KSeF: InvoiceRead i InvoiceWrite - może wystawiać i przeglądać wszystkie faktury, CredentialsManage - może nadawać i cofać uprawnienia innym użytkownikom, SubunitManage - może zarządzać jednostkami podrzędnymi (jeśli podmiot ma jednostki), VatUeManage - może zarządzać grupami VAT UE, dostęp do wszystkich funkcji administracyjnych, możliwość zarządzania certyfikatami KSeF. Owner nie ma żadnych ograniczeń - może wykonywać wszystkie operacje w systemie.
Owner vs inne role
Owner: najwyższa rola, pełne uprawnienia administracyjne, może zarządzać wszystkimi uprawnieniami, tylko jedna osoba na podmiot. CredentialsManage: może zarządzać uprawnieniami (ale nie ma wszystkich uprawnień Owner), może być nadane wielu osobom. InvoiceWrite: może wystawiać faktury, ale nie może zarządzać uprawnieniami. InvoiceRead: może tylko przeglądać faktury. Owner jest jedyną rolą, która ma pełną kontrolę nad podmiotem w KSeF.
Jak zostać Owner?
Owner jest automatycznie przypisywany: osobie, która pierwsza rejestruje podmiot w KSeF (przez Aplikację Podatnika lub formularz ZAW-FA), osobie wskazanej jako właściciel w dokumentach rejestrowych podmiotu, osobie, która otrzymała pełnomocnictwo do reprezentacji podmiotu. Jeśli nie jesteś Owner, ale powinieneś być (np. jesteś właścicielem firmy), skontaktuj się z pomocą techniczną KSeF lub urzędem skarbowym. Nie można ręcznie nadać roli Owner - jest ona przypisywana automatycznie przez system.
FAQ
Czy mogę mieć kilku Owner na jeden podmiot?
Nie, może być tylko jeden Owner na podmiot w KSeF. Owner to rola przypisana do właściciela podmiotu. Jeśli chcesz, aby inne osoby miały podobne uprawnienia, możesz nadać im uprawnienie CredentialsManage, które pozwala na zarządzanie uprawnieniami (ale nie daje wszystkich uprawnień Owner).
Co zrobić, jeśli nie jestem Owner, ale powinienem być?
Jeśli jesteś właścicielem podmiotu, ale nie masz roli Owner w KSeF, możesz: skontaktować się z pomocą techniczną KSeF, złożyć wniosek do urzędu skarbowego o przypisanie roli Owner, sprawdzić, czy podmiot jest poprawnie zarejestrowany w KSeF. System automatycznie przypisuje rolę Owner na podstawie dokumentów rejestrowych, więc problem może wynikać z nieprawidłowej rejestracji podmiotu.
Czy Owner może przekazać swoją rolę?
Nie, rola Owner nie może być przekazana ręcznie - jest przypisywana automatycznie przez system na podstawie dokumentów rejestrowych podmiotu. Jeśli zmieni się właściciel podmiotu (np. w przypadku zmiany właściciela spółki), nowy właściciel powinien skontaktować się z urzędem skarbowym lub pomocą techniczną KSeF, aby rola Owner została przypisana do właściwej osoby.
Czy Owner odpowiada za wszystkie faktury?
Owner ma pełne uprawnienia administracyjne, ale odpowiedzialność podatkową za faktury ponosi zawsze podatnik (właściciel podmiotu), niezależnie od tego, kto wystawił fakturę. Jeśli Owner nada uprawnienie InvoiceWrite innej osobie, ta osoba może wystawiać faktury, ale odpowiedzialność podatkowa pozostaje po stronie właściciela podmiotu (Owner).