Czy certyfikat KSeF jest wymagany do trybu offline?

Tak. Wystawianie faktur w trybie offline wymaga użycia certyfikatu KSeF.

Certyfikat KSeF – co to jest? Definicja pojęcia

Q: Co to jest certyfikat KSeF?

Certyfikat KSeF to bezpłatny certyfikat elektroniczny przeznaczony do uwierzytelniania i pracy w Krajowym Systemie e-Faktur.

Certyfikat KSeF to bezpłatny certyfikat elektroniczny wydawany w ramach Krajowego Systemu e-Faktur. Służy do uwierzytelniania w KSeF oraz do wystawiania faktur w trybie offline. Certyfikat jest generowany i pobierany w systemie MCU (Moduł Certyfikatów Użytkownika).

Co to jest certyfikat KSeF?

Certyfikat KSeF to certyfikat elektroniczny przeznaczony wyłącznie do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Jest on elementem mechanizmu uwierzytelniania użytkowników i systemów komunikujących się z KSeF.

Certyfikat KSeF jest jedną z dostępnych metod uwierzytelnienia w KSeF – obok m.in. Profilu Zaufanego, podpisu kwalifikowanego, pieczęci kwalifikowanej czy tokenów. Metody te funkcjonują równolegle, a podatnik wybiera, z której chce korzystać.

Certyfikat KSeF jest generowany w MCU (Moduł Certyfikatów Użytkownika) po zalogowaniu się do tego systemu i złożeniu wniosku o certyfikat. Sam certyfikat nie nadaje uprawnień – uprawnienia do działania w KSeF muszą zostać nadane osobno.

Do czego służy certyfikat KSeF?

Certyfikat KSeF służy do:

uwierzytelniania użytkownika lub systemu w KSeF,
komunikacji z KSeF przez API,
wystawiania faktur w trybie offline.

Certyfikat KSeF jest wymagany, jeżeli podatnik chce korzystać z trybu offline. W pozostałych przypadkach możliwe jest korzystanie z KSeF również przy użyciu innych metod uwierzytelnienia.

Jak uzyskać certyfikat KSeF?

Aby uzyskać certyfikat KSeF:

Zaloguj się do systemu MCU (Moduł Certyfikatów Użytkownika) przy użyciu dostępnej metody uwierzytelnienia (np. Profil Zaufany, podpis kwalifikowany, pieczęć kwalifikowana),
Złóż wniosek o wygenerowanie certyfikatu KSeF w MCU,
Po wygenerowaniu certyfikatu pobierz go z MCU,
Upewnij się, że posiadasz odpowiednie uprawnienia do działania w KSeF (uprawnienia nadawane są osobno, np. przez ZAW-FA lub w Aplikacji Podatnika KSeF).

Certyfikat KSeF a certyfikat kwalifikowany

Certyfikat KSeF i certyfikat kwalifikowany to różne narzędzia:

Certyfikat KSeF jest bezpłatny, wydawany w ramach KSeF i służy wyłącznie do uwierzytelniania oraz pracy w systemie KSeF,
Certyfikat kwalifikowany jest wydawany przez zewnętrznych dostawców i może być wykorzystywany jako jedna z metod uwierzytelnienia w KSeF.

Oba certyfikaty mogą być używane w KSeF, ale pełnią różne role i nie są tym samym.

Certyfikat KSeF w trybie offline

Tryb offline KSeF umożliwia wystawianie faktur w przypadku braku dostępu do internetu lub niedostępności systemu. Faktury wystawione w trybie offline muszą być podpisane certyfikatem KSeF.

Po przywróceniu połączenia faktury wystawione offline należy przesłać do KSeF w terminie określonym w przepisach. Bez certyfikatu KSeF korzystanie z trybu offline nie jest możliwe.

FAQ

Ile kosztuje certyfikat KSeF?

Certyfikat KSeF jest bezpłatny. Ministerstwo Finansów nie pobiera opłat za złożenie wniosku ani za wygenerowanie certyfikatu w MCU.

Czy certyfikat KSeF sam nadaje uprawnienia w KSeF?

Nie. Certyfikat KSeF służy do uwierzytelniania. Uprawnienia do korzystania z KSeF muszą zostać nadane osobno, np. przez formularz ZAW-FA lub w Aplikacji Podatnika KSeF.

Czy certyfikat KSeF wygasa?

Tak. Certyfikat KSeF ma określony okres ważności. Po jego wygaśnięciu należy wygenerować nowy certyfikat w MCU.

Czy certyfikat KSeF można używać poza KSeF?

Nie. Certyfikat KSeF jest przeznaczony wyłącznie do pracy w Krajowym Systemie e-Faktur.

Powiązane tematy

Przydatne serwisy

Status i komunikaty

API i narzędzia

Pierwsza grupa – status systemu KSeF i komunikaty techniczne Ministerstwa Finansów, druga – narzędzia do integracji z KSeF i walidacji faktur.