API - co to jest? Definicja pojęcia KSeF
Co to jest API?
API (Application Programming Interface) to zestaw protokołów, narzędzi i definicji umożliwiających komunikację między różnymi aplikacjami komputerowymi. Można to porównać do języka, którym programy komputerowe rozmawiają ze sobą.
W kontekście KSeF, API pozwala programistom na integrację systemów księgowych, ERP i innych aplikacji z Krajowym Systemem e-Faktur, umożliwiając automatyczne wysyłanie i pobieranie faktur bez konieczności ręcznego korzystania z interfejsu webowego.
Dzięki API możesz zautomatyzować proces fakturowania - faktury są wysyłane do KSeF automatycznie z Twojego systemu księgowego, a faktury zakupu są pobierane i importowane bez Twojego udziału.
Jak działa API w KSeF?
KSeF API 2.0 działa w oparciu o protokół REST. Programista wysyła żądania HTTP do odpowiednich endpointów (adresów), otrzymując w odpowiedzi dane w formacie JSON lub XML. Każde wywołanie wymaga uwierzytelnienia za pomocą tokena JWT. System księgowy może automatycznie wysyłać faktury, sprawdzać ich status i pobierać faktury zakupu.
Przykłady użycia API w KSeF
API KSeF może być używane do: automatycznego wysyłania faktur z systemu księgowego do KSeF, pobierania faktur zakupu i importowania ich do systemu, sprawdzania statusu faktur (czy zostały przyjęte, czy odrzucone), zarządzania uprawnieniami użytkowników, pobierania Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO).
Czy potrzebuję API?
API jest przydatne, jeśli: obsługujesz dużą liczbę faktur (setki lub tysiące miesięcznie), chcesz zautomatyzować proces fakturowania, Twój system księgowy już obsługuje integrację z KSeF, masz własny system ERP, który wymaga integracji. Jeśli wystawiasz kilka faktur miesięcznie, możesz korzystać z bezpłatnej Aplikacji Podatnika KSeF dostępnej na portalu webowym.
FAQ
Czy API KSeF jest bezpłatne?
Tak, samo API KSeF jest bezpłatne i dostępne dla wszystkich. Koszty mogą wynikać z integracji - jeśli potrzebujesz pomocy programisty lub specjalistycznego oprogramowania do integracji z Twoim systemem księgowym.
Czy muszę być programistą, żeby korzystać z API?
Tak, bezpośrednie korzystanie z API wymaga wiedzy programistycznej. Jeśli nie jesteś programistą, możesz użyć gotowych rozwiązań - programów księgowych zintegrowanych z KSeF (większość popularnych programów już ma taką integrację) lub skorzystać z bezpłatnej Aplikacji Podatnika KSeF dostępnej na portalu webowym.
Jak mogę sprawdzić, czy mój program księgowy obsługuje API KSeF?
Skontaktuj się z producentem Twojego programu księgowego lub sprawdź na jego stronie internetowej, czy oferuje integrację z KSeF. Większość popularnych programów księgowych w Polsce już ma lub planuje wdrożenie integracji z KSeF API.
Czy mogę testować API przed wdrożeniem?
Tak, Ministerstwo Finansów udostępnia środowisko testowe API KSeF 2.0, gdzie możesz bezpiecznie testować integrację bez wpływu na rzeczywiste dane podatkowe. Środowisko testowe jest dostępne pod adresem ksef-test.mf.gov.pl.