KSeF a zamówienia publiczne
Co musisz wiedzieć
Faktury elektroniczne w zamówieniach publicznych mogą być wystawiane za pomocą Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF). Platforma wykorzystywana jest wyłącznie w relacjach z administracją publiczną i działa niezależnie od KSeF.
PEF to system dedykowany wyłącznie dla faktur w relacjach z administracją publiczną (jednostki samorządu terytorialnego, urzędy, instytucje publiczne). KSeF to system ogólny dla wszystkich faktur B2B.
Jeśli wystawiasz faktury dla administracji publicznej, możesz korzystać z PEF. Jeśli wystawiasz faktury dla innych podatników VAT, musisz korzystać z KSeF. Oba systemy mogą być używane równolegle.
Warto sprawdzić, czy jednostka administracji publicznej, z którą współpracujesz, wymaga faktur przez PEF czy przez KSeF. Niektóre jednostki mogą akceptować faktury w obu formatach.
Instrukcja krok po kroku
1. Określ typ kontrahenta
Sprawdź, czy kontrahent jest jednostką administracji publicznej (JST, urząd, instytucja publiczna) czy zwykłym podatnikiem VAT. Dla administracji publicznej możesz używać PEF, dla innych podatników VAT musisz używać KSeF.
2. Sprawdź wymagania kontrahenta
Sprawdź, czy jednostka administracji publicznej, z którą współpracujesz, wymaga faktur przez PEF czy przez KSeF. Niektóre jednostki mogą akceptować faktury w obu formatach.
3. Wybierz odpowiedni system
Jeśli wystawiasz faktury dla administracji publicznej, możesz korzystać z PEF. Jeśli wystawiasz faktury dla innych podatników VAT, musisz korzystać z KSeF. Oba systemy mogą być używane równolegle.
4. Przygotuj się do korzystania z obu systemów
Jeśli współpracujesz zarówno z administracją publiczną, jak i z innymi podatnikami VAT, musisz być przygotowany do korzystania z obu systemów: PEF dla administracji publicznej i KSeF dla innych podatników VAT.
Najczęstsze problemy i rozwiązania
Czy muszę używać PEF czy KSeF dla administracji publicznej?
Faktury elektroniczne w zamówieniach publicznych mogą być wystawiane za pomocą Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF). Platforma wykorzystywana jest wyłącznie w relacjach z administracją publiczną i działa niezależnie od KSeF. Warto sprawdzić, czy jednostka administracji publicznej wymaga faktur przez PEF czy przez KSeF.
Czy mogę używać KSeF dla administracji publicznej?
Tak, niektóre jednostki administracji publicznej mogą akceptować faktury w formacie KSeF. Warto sprawdzić wymagania konkretnej jednostki. PEF jest dedykowany wyłącznie dla faktur w relacjach z administracją publiczną.
Czy PEF i KSeF to ten sam system?
Nie, PEF (Platforma Elektronicznego Fakturowania) i KSeF (Krajowy System e-Faktur) to dwa różne systemy. PEF jest dedykowany wyłącznie dla faktur w relacjach z administracją publiczną, a KSeF to system ogólny dla wszystkich faktur B2B.
PEF a KSeF – różnice
PEF (Platforma Elektronicznego Fakturowania) to system dedykowany wyłącznie dla faktur w relacjach z administracją publiczną (jednostki samorządu terytorialnego, urzędy, instytucje publiczne). KSeF (Krajowy System e-Faktur) to system ogólny dla wszystkich faktur B2B. Oba systemy mogą być używane równolegle.
Kiedy używać PEF
PEF jest dedykowany wyłącznie dla faktur w relacjach z administracją publiczną. Jeśli wystawiasz faktury dla jednostek samorządu terytorialnego, urzędów lub innych instytucji publicznych, możesz korzystać z PEF. Warto sprawdzić wymagania konkretnej jednostki administracji publicznej.
Kiedy używać KSeF
KSeF to system ogólny dla wszystkich faktur B2B. Jeśli wystawiasz faktury dla innych podatników VAT (nie administracji publicznej), musisz korzystać z KSeF. Niektóre jednostki administracji publicznej mogą również akceptować faktury w formacie KSeF.
Korzystanie z obu systemów
Jeśli współpracujesz zarówno z administracją publiczną, jak i z innymi podatnikami VAT, musisz być przygotowany do korzystania z obu systemów: PEF dla administracji publicznej i KSeF dla innych podatników VAT. Oba systemy mogą być używane równolegle.
FAQ
Czy muszę używać PEF czy KSeF dla administracji publicznej?
Faktury elektroniczne w zamówieniach publicznych mogą być wystawiane za pomocą Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF). Platforma wykorzystywana jest wyłącznie w relacjach z administracją publiczną i działa niezależnie od KSeF. Warto sprawdzić, czy jednostka administracji publicznej wymaga faktur przez PEF czy przez KSeF.
Czy mogę używać KSeF dla administracji publicznej?
Tak, niektóre jednostki administracji publicznej mogą akceptować faktury w formacie KSeF. Warto sprawdzić wymagania konkretnej jednostki. PEF jest dedykowany wyłącznie dla faktur w relacjach z administracją publiczną.
Czy PEF i KSeF to ten sam system?
Nie, PEF (Platforma Elektronicznego Fakturowania) i KSeF (Krajowy System e-Faktur) to dwa różne systemy. PEF jest dedykowany wyłącznie dla faktur w relacjach z administracją publiczną, a KSeF to system ogólny dla wszystkich faktur B2B.
Czy mogę używać obu systemów równolegle?
Tak, jeśli współpracujesz zarówno z administracją publiczną, jak i z innymi podatnikami VAT, musisz być przygotowany do korzystania z obu systemów: PEF dla administracji publicznej i KSeF dla innych podatników VAT.