Jak wygenerować token do KSeF
Co musisz wiedzieć
Token KSeF jest używany głównie przez programy księgowe i systemy ERP, które łączą się z Krajowym Systemem e-Faktur automatycznie.
Token generuje się w Aplikacji Podatnika KSeF. Może go wygenerować osoba, która ma odpowiednie uprawnienia dla firmy w systemie KSeF.
Po wygenerowaniu token należy skopiować i przekazać do programu księgowego lub systemu, który będzie korzystał z integracji z KSeF.
Instrukcja krok po kroku
1. Wejdź do Aplikacji Podatnika KSeF
Otwórz stronę Aplikacji Podatnika KSeF pod adresem https://ap.ksef.mf.gov.pl/web/ i zaloguj się do systemu.
2. Zaloguj się do KSeF
Zaloguj się przy użyciu jednej z dostępnych metod, np. Profilu Zaufanego, podpisu kwalifikowanego lub pieczęci kwalifikowanej.
3. Wybierz firmę (NIP)
Jeśli masz dostęp do więcej niż jednej firmy, wybierz właściwy podmiot (NIP), dla którego chcesz wygenerować token.
4. Przejdź do sekcji Tokeny
W menu Aplikacji Podatnika KSeF znajdź sekcję dotyczącą tokenów. W tym miejscu możesz tworzyć nowe tokeny oraz zarządzać już istniejącymi.
5. Kliknij "Generuj token"
Nadaj tokenowi nazwę, aby później łatwo było go rozpoznać (np. nazwa programu księgowego). Następnie kliknij przycisk generowania tokenu.
6. Skopiuj wygenerowany token
Po wygenerowaniu system pokaże token tylko jeden raz. Skopiuj go i zapisz w bezpiecznym miejscu.
7. Wprowadź token w programie księgowym
Wklej token w ustawieniach programu księgowego lub systemu, który ma łączyć się z KSeF. Dzięki temu program będzie mógł pobierać i wysyłać faktury w Twoim imieniu.
Najczęstsze problemy i rozwiązania
Nie mogę wygenerować tokenu
Najczęściej oznacza to brak odpowiednich uprawnień w systemie KSeF. Sprawdź, czy masz dostęp do działania w imieniu firmy.
Program księgowy nie działa z tokenem
Sprawdź, czy token został poprawnie skopiowany i wprowadzony w ustawieniach programu.
Do czego służy token KSeF
Token KSeF umożliwia programom księgowym i systemom finansowym automatyczne łączenie się z KSeF. Dzięki temu faktury mogą być wysyłane i pobierane bez ręcznego logowania do systemu.
Kto może wygenerować token
Token może wygenerować osoba posiadająca odpowiednie uprawnienia w KSeF dla danego NIP. Najczęściej jest to właściciel firmy, osoba z uprawnieniami właścicielskimi lub pracownik, któremu nadano odpowiedni dostęp.
Bezpieczeństwo tokenu
Token należy traktować jak hasło do systemu. Osoba, która go posiada, może wykonywać operacje w KSeF w imieniu firmy. Dlatego token powinien być przekazywany tylko zaufanym systemom lub osobom.
FAQ
Czy token KSeF jest darmowy?
Tak. Wygenerowanie tokenu w KSeF jest bezpłatne.
Czy można wygenerować kilka tokenów?
Tak. Wiele firm generuje osobne tokeny dla różnych programów lub systemów.
Czy token jest potrzebny do korzystania z KSeF?
Token jest potrzebny głównie wtedy, gdy program księgowy ma automatycznie łączyć się z KSeF. Do zwykłego korzystania z Aplikacji Podatnika token nie jest konieczny.
Co zrobić gdy token zostanie ujawniony?
Najlepiej unieważnić token w Aplikacji Podatnika KSeF i wygenerować nowy.
Powiązane tematy
Przydatne serwisy
Status i komunikaty
API i narzędzia
Pierwsza grupa – status systemu KSeF i komunikaty techniczne Ministerstwa Finansów, druga – narzędzia do integracji z KSeF i walidacji faktur.