KSeF a nowe struktury JPK_VAT 2026
Co musisz wiedzieć
Od 1 lutego 2026 r. stosowane będą nowe wersje struktur JPK_V7M(3) oraz JPK_V7K(3), które zawierają węzły KSeF umożliwiające ujmowanie numerów faktur i informacji o występowaniu dokumentów w systemie.
Od 1 lutego 2026 r. podatnicy będą zobowiązani do umieszczania w rejestrach zakupów i sprzedaży numerów KSeF faktur oraz innych oznaczeń dla faktur wystawionych lub otrzymanych poza KSeF: OFF (faktura w XML, która jeszcze nie posiada numeru KSeF na dzień złożenia ewidencji), BFK (faktura elektroniczna lub papierowa spoza KSeF), DI (dowód inny niż faktura wystawiona za pośrednictwem KSeF).
Podanie numeru KSeF będzie dotyczyło faktur wystawionych w KSeF bez względu na tryb ich wystawiania i przesyłania do KSeF, według stanu na dzień złożenia JPK_VAT z deklaracją.
Nowe struktury JPK_VAT zawierają również rozszerzenie raportowania o kwestie dotyczące systemu kaucyjnego, umożliwiając rozliczenie systemu kaucyjnego w JPK_VAT z deklaracją.
Instrukcja krok po kroku
1. Zaktualizuj oprogramowanie
Zaktualizuj oprogramowanie księgowe do wersji obsługującej nowe struktury JPK_V7M(3) oraz JPK_V7K(3). Sprawdź, czy oprogramowanie obsługuje węzły KSeF i nowe oznaczenia OFF, BFK, DI.
2. Przygotuj dane do JPK_VAT
Przygotuj dane do JPK_VAT, uwzględniając numery KSeF faktur. Dla faktur wystawionych w KSeF podaj numer KSeF. Dla faktur poza KSeF użyj odpowiednich oznaczeń: OFF, BFK lub DI.
3. Sprawdź oznaczenia faktur
Sprawdź, które faktury wymagają oznaczeń: OFF (faktura w XML bez numeru KSeF), BFK (faktura elektroniczna lub papierowa spoza KSeF), DI (dowód inny niż faktura z KSeF). Upewnij się, że oznaczenia są prawidłowe.
4. Zweryfikuj JPK_VAT przed złożeniem
Przed złożeniem JPK_VAT zweryfikuj, czy wszystkie faktury mają odpowiednie numery KSeF lub oznaczenia. Sprawdź, czy dane są zgodne z wymaganiami nowych struktur JPK_VAT 2026.
Najczęstsze problemy i rozwiązania
Czy muszę podawać numery KSeF w JPK_VAT?
Tak, od 1 lutego 2026 r. podatnicy będą zobowiązani do umieszczania w rejestrach zakupów i sprzedaży numerów KSeF faktur. Dla faktur poza KSeF należy użyć odpowiednich oznaczeń: OFF, BFK lub DI.
Co oznaczają skróty OFF, BFK, DI?
OFF – faktura w XML, która jeszcze nie posiada numeru KSeF na dzień złożenia ewidencji. BFK – faktura elektroniczna lub papierowa spoza KSeF. DI – dowód inny niż faktura wystawiona za pośrednictwem KSeF.
Kiedy muszę użyć oznaczenia OFF?
Oznaczenie OFF należy użyć dla faktur w formacie XML, które jeszcze nie posiadają numeru KSeF na dzień złożenia ewidencji JPK_VAT. Dotyczy to faktur wystawionych w trybie offline, które nie zostały jeszcze przesłane do KSeF.
Nowe struktury JPK_VAT 2026
Od 1 lutego 2026 r. stosowane będą nowe wersje struktur JPK_V7M(3) oraz JPK_V7K(3), które zawierają węzły KSeF umożliwiające ujmowanie numerów faktur i informacji o występowaniu dokumentów w systemie. Nowe struktury zawierają również rozszerzenie raportowania o kwestie dotyczące systemu kaucyjnego.
Oznaczenia faktur w JPK_VAT
Od 1 lutego 2026 r. podatnicy będą zobowiązani do umieszczania w rejestrach zakupów i sprzedaży numerów KSeF faktur oraz innych oznaczeń dla faktur wystawionych lub otrzymanych poza KSeF: OFF (faktura w XML bez numeru KSeF), BFK (faktura elektroniczna lub papierowa spoza KSeF), DI (dowód inny niż faktura z KSeF).
Numery KSeF w JPK_VAT
Podanie numeru KSeF będzie dotyczyło faktur wystawionych w KSeF bez względu na tryb ich wystawiania i przesyłania do KSeF, według stanu na dzień złożenia JPK_VAT z deklaracją. Oznacza to, że dla faktur w trybie offline należy podać numer KSeF, jeśli został już nadany, lub oznaczenie OFF, jeśli faktura nie została jeszcze przesłana do KSeF.
System kaucyjny w JPK_VAT
Nowe struktury JPK_VAT zawierają rozszerzenie raportowania o kwestie dotyczące systemu kaucyjnego, umożliwiając rozliczenie systemu kaucyjnego w JPK_VAT z deklaracją. To dodatkowa funkcjonalność wprowadzona w strukturach JPK_VAT 2026.
FAQ
Czy muszę podawać numery KSeF w JPK_VAT?
Tak, od 1 lutego 2026 r. podatnicy będą zobowiązani do umieszczania w rejestrach zakupów i sprzedaży numerów KSeF faktur. Dla faktur poza KSeF należy użyć odpowiednich oznaczeń: OFF, BFK lub DI.
Co oznaczają skróty OFF, BFK, DI?
OFF – faktura w XML, która jeszcze nie posiada numeru KSeF na dzień złożenia ewidencji. BFK – faktura elektroniczna lub papierowa spoza KSeF. DI – dowód inny niż faktura wystawiona za pośrednictwem KSeF.
Kiedy muszę użyć oznaczenia OFF?
Oznaczenie OFF należy użyć dla faktur w formacie XML, które jeszcze nie posiadają numeru KSeF na dzień złożenia ewidencji JPK_VAT. Dotyczy to faktur wystawionych w trybie offline, które nie zostały jeszcze przesłane do KSeF.
Czy muszę aktualizować oprogramowanie?
Tak, należy zaktualizować oprogramowanie księgowe do wersji obsługującej nowe struktury JPK_V7M(3) oraz JPK_V7K(3). Sprawdź, czy oprogramowanie obsługuje węzły KSeF i nowe oznaczenia OFF, BFK, DI.