KSeF a fundusze unijne
Co musisz wiedzieć
Rozliczanie funduszy unijnych, wsparcia dla biznesu i refundacji może być zagrożone przez KSeF. Faktura VAT to dziś nie tylko podstawa rozliczenia podatku, ale także dowód w sądzie, załącznik do wniosku, warunek wypłaty refundacji, dokument dla gminy, funduszu czy agencji.
Ogromna część procedur administracyjnych wciąż wymaga “dołączenia faktury” albo jej kopii. Dotyczy to m.in. rejestracji samochodów firmowych, zwrotu akcyzy za paliwo rolnicze, refundacji z PFRON, dotacji na rozpoczęcie działalności czy rozliczeń środków unijnych.
W tych obszarach nie zmieniono ani przepisów, ani procedur. Możliwe są tylko dwa scenariusze: albo urzędy zaczną blokować sprawy, bo “nie ma faktury”, albo powstanie nieformalna prowizorka: przyjmowanie wizualizacji, wydruków i zrzutów ekranu bez jasnej podstawy prawnej.
Brak koordynacji międzyresortowej może prowadzić do chaosu i nierównego traktowania obywateli. KSeF powstał w resorcie finansów, ale jego skutki rozlewają się po całym państwie.
Dla organizacji pozarządowych pojawia się problem, jak KSeF wpłynie na system rozliczania projektów. Większość organizacji korzysta z dotacji i realizuje zadania publiczne zlecane przez administrację. Świadomość tego problemu ma już Narodowy Instytut Wolności, omawiany jest on na Radzie Działalności Pożytku Publicznego.
Instrukcja krok po kroku
1. Sprawdź wymagania instytucji
Sprawdź, jakie wymagania dotyczące faktur ma instytucja, z którą rozliczasz projekt unijny lub dotację. Upewnij się, czy akceptuje faktury z KSeF w formie wizualizacji, wydruków czy zrzutów ekranu.
2. Przygotuj dokumentację
Przygotuj dokumentację faktur w formie akceptowanej przez instytucję. Może to być wizualizacja faktury z KSeF, wydruk lub zrzut ekranu. Upewnij się, że dokumentacja zawiera wszystkie wymagane informacje.
3. Kontaktuj się z instytucją
Kontaktuj się z instytucją, z którą rozliczasz projekt, aby upewnić się, że akceptuje faktury z KSeF. Jeśli instytucja ma wątpliwości, wyjaśnij, że faktury z KSeF są dokumentami podatkowymi i mają pełną moc prawną.
4. Śledź zmiany w przepisach
Śledź zmiany w przepisach dotyczących rozliczania projektów unijnych i dotacji. Instytucje mogą aktualizować swoje procedury, aby uwzględnić faktury z KSeF.
Najczęstsze problemy i rozwiązania
Czy mogę używać faktur z KSeF do rozliczania projektów unijnych?
Faktury z KSeF są dokumentami podatkowymi i mają pełną moc prawną. Jednak niektóre instytucje mogą wymagać dodatkowej dokumentacji (wizualizacje, wydruki). Warto skontaktować się z instytucją, z którą rozliczasz projekt, aby upewnić się, że akceptuje faktury z KSeF.
Czy instytucje akceptują wizualizacje faktur z KSeF?
Niektóre instytucje mogą akceptować wizualizacje faktur z KSeF, wydruki lub zrzuty ekranu. Jednak brak jest jasnej podstawy prawnej dla takich praktyk. Warto skontaktować się z instytucją, aby upewnić się, jakie dokumenty są akceptowane.
Czy KSeF wpłynie na rozliczanie projektów w NGO?
Tak, pojawia się problem, jak KSeF wpłynie na system rozliczania projektów przez organizacje pozarządowe. Większość organizacji korzysta z dotacji i realizuje zadania publiczne zlecane przez administrację. Świadomość tego problemu ma już Narodowy Instytut Wolności, omawiany jest on na Radzie Działalności Pożytku Publicznego.
Wpływ KSeF na rozliczanie projektów
Rozliczanie funduszy unijnych, wsparcia dla biznesu i refundacji może być zagrożone przez KSeF. Faktura VAT to dziś nie tylko podstawa rozliczenia podatku, ale także dowód w sądzie, załącznik do wniosku, warunek wypłaty refundacji, dokument dla gminy, funduszu czy agencji. Ogromna część procedur administracyjnych wciąż wymaga “dołączenia faktury” albo jej kopii.
Problemy z procedurami administracyjnymi
Ogromna część procedur administracyjnych wciąż wymaga “dołączenia faktury” albo jej kopii. Dotyczy to m.in. rejestracji samochodów firmowych, zwrotu akcyzy za paliwo rolnicze, refundacji z PFRON, dotacji na rozpoczęcie działalności czy rozliczeń środków unijnych. W tych obszarach nie zmieniono ani przepisów, ani procedur.
Możliwe scenariusze
Możliwe są tylko dwa scenariusze: albo urzędy zaczną blokować sprawy, bo “nie ma faktury”, albo powstanie nieformalna prowizorka: przyjmowanie wizualizacji, wydruków i zrzutów ekranu bez jasnej podstawy prawnej. Oba warianty oznaczają chaos i nierówne traktowanie obywateli.
Brak koordynacji międzyresortowej
Brak koordynacji międzyresortowej może prowadzić do chaosu i nierównego traktowania obywateli. KSeF powstał w resorcie finansów, ale jego skutki rozlewają się po całym państwie. Komitet ds. Cyfryzacji nie opiniował systemu, nie powstał międzyresortowy plan dostosowania procedur, a poszczególne instytucje działają tak, jakby problem ich nie dotyczył.
KSeF a organizacje pozarządowe
Dla organizacji pozarządowych pojawia się problem, jak KSeF wpłynie na system rozliczania projektów. Większość organizacji korzysta z dotacji i realizuje zadania publiczne zlecane przez administrację. Dla autorów przepisów o KSeF fakt ten nie miał większego znaczenia. Świadomość tego problemu ma już Narodowy Instytut Wolności, omawiany jest on na Radzie Działalności Pożytku Publicznego, zaznajamiane jest z nim również Ministerstwo Finansów.
FAQ
Czy mogę używać faktur z KSeF do rozliczania projektów unijnych?
Faktury z KSeF są dokumentami podatkowymi i mają pełną moc prawną. Jednak niektóre instytucje mogą wymagać dodatkowej dokumentacji (wizualizacje, wydruki). Warto skontaktować się z instytucją, z którą rozliczasz projekt, aby upewnić się, że akceptuje faktury z KSeF.
Czy instytucje akceptują wizualizacje faktur z KSeF?
Niektóre instytucje mogą akceptować wizualizacje faktur z KSeF, wydruki lub zrzuty ekranu. Jednak brak jest jasnej podstawy prawnej dla takich praktyk. Warto skontaktować się z instytucją, aby upewnić się, jakie dokumenty są akceptowane.
Czy KSeF wpłynie na rozliczanie projektów w NGO?
Tak, pojawia się problem, jak KSeF wpłynie na system rozliczania projektów przez organizacje pozarządowe. Większość organizacji korzysta z dotacji i realizuje zadania publiczne zlecane przez administrację. Świadomość tego problemu ma już Narodowy Instytut Wolności, omawiany jest on na Radzie Działalności Pożytku Publicznego.
Co zrobić, jeśli instytucja nie akceptuje faktur z KSeF?
Skontaktuj się z instytucją, aby wyjaśnić, że faktury z KSeF są dokumentami podatkowymi i mają pełną moc prawną. Możesz również przygotować wizualizację faktury z KSeF lub wydruk. Jeśli instytucja nadal ma wątpliwości, skontaktuj się z Ministerstwem Finansów lub odpowiednim urzędem.