Jak wygenerować certyfikat KSeF

Co musisz wiedzieć

Certyfikat KSeF jest jedną z metod uwierzytelniania w systemie KSeF. Oprócz niego w systemie używa się także Profilu Zaufanego, podpisu kwalifikowanego, pieczęci kwalifikowanej lub tokenu KSeF.

Certyfikat generuje się w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 przez osobę, która ma odpowiednie uprawnienia dla firmy w systemie KSeF.

Po wygenerowaniu certyfikat należy pobrać i bezpiecznie zapisać. Może być później potrzebny np. w programie księgowym lub przy konfiguracji systemu korzystającego z KSeF.

Instrukcja krok po kroku

1. Wejdź do Aplikacji Podatnika KSeF

Otwórz stronę https://ap.ksef.mf.gov.pl i przejdź do logowania do systemu KSeF.

2. Zaloguj się do systemu

Zaloguj się przy użyciu jednej z dostępnych metod, np. Profilu Zaufanego, podpisu kwalifikowanego lub pieczęci kwalifikowanej.

3. Wybierz firmę (NIP)

Jeśli masz dostęp do więcej niż jednej firmy, wybierz podmiot (NIP), dla którego chcesz wygenerować certyfikat.

4. Przejdź do sekcji certyfikatów

W menu Aplikacji Podatnika znajdź sekcję "Certyfikaty". W tym miejscu możesz zobaczyć już istniejące certyfikaty oraz wygenerować nowy.

5. Złóż wniosek o certyfikat

Kliknij opcję "Wnioskuj o certyfikat". Podaj nazwę certyfikatu oraz ustaw hasło zabezpieczające.

6. Pobierz certyfikat

Po wygenerowaniu certyfikatu pobierz pliki certyfikatu i zapisz je w bezpiecznym miejscu.

7. Użyj certyfikatu w systemie

Certyfikat może być potrzebny np. w programie księgowym lub systemie integrującym się z KSeF. W takim przypadku należy wprowadzić go w ustawieniach programu lub przekazać dostawcy systemu.

Do czego służy certyfikat KSeF

Certyfikat KSeF służy do potwierdzania tożsamości użytkownika lub systemu w KSeF. Jest wymagany m.in. w trybie offline, czyli w sytuacji gdy faktury są wystawiane poza systemem i później przekazywane do KSeF.

Rodzaje certyfikatów w kontekście KSeF

W systemie KSeF można spotkać różne typy certyfikatów. Certyfikat kwalifikowany jest używany do podpisu kwalifikowanego lub pieczęci. Certyfikat KSeF jest natomiast bezpłatny i generowany bezpośrednio w systemie KSeF.

Ważność certyfikatu

Certyfikat KSeF jest ważny maksymalnie przez 2 lata. Po upływie tego czasu należy wygenerować nowy certyfikat.

Bezpieczeństwo certyfikatu

Certyfikat należy traktować jak dane dostępowe do systemu. Powinien być przechowywany w bezpiecznym miejscu i przekazywany tylko zaufanym osobom lub systemom.

FAQ