KSeF dla rolników
Co musisz wiedzieć
Rolnicy będą musieli stosować KSeF w obrocie płodami rolnymi. Specyfika wystawiania faktur dotyczy zarówno rolników ryczałtowych, jak i tych będących czynnymi podatnikami VAT. Obowiązek obejmuje rolników prowadzących działalność gospodarczą w zakresie sprzedaży płodów rolnych.
Od 1 lutego 2026 r. rolnicy muszą być gotowi na odbiór e-faktur od swoich dostawców przez KSeF. Od 1 kwietnia 2026 r. rolnicy prowadzący działalność gospodarczą będą musieli wystawiać faktury w KSeF dla innych przedsiębiorców (B2B).
Rolnicy ryczałtowi są objęci obowiązkiem KSeF w określonych przypadkach. Specjalne szkolenia i materiały dotyczące wdrożenia KSeF w gospodarstwach rolnych są dostępne w ramach szkoleń “Środy z KSeF”.
Organizowane są szkolenia dla rolników i mieszkańców obszarów wiejskich, w tym spotkania z sołtysami. Szkolenia obejmują praktyczne aspekty korzystania z KSeF, w tym prezentację działania systemu w praktyce z wykorzystaniem Aplikacji Podatnika KSeF 2.0.
Przygotowania należy rozpocząć już teraz: sprawdź obecne oprogramowanie pod kątem integracji z KSeF, uporządkuj dane (zwłaszcza NIP), zdecyduj, kto będzie miał uprawnienia, przetestuj system w środowisku testowym.
Instrukcja krok po kroku
1. Sprawdź, czy jesteś rolnikiem ryczałtowym
Rolnicy ryczałtowi są objęci obowiązkiem KSeF w określonych przypadkach. Sprawdź, czy Twój status rolnika ryczałtowego wpływa na obowiązki związane z KSeF. Rolnicy będący czynnymi podatnikami VAT podlegają pełnym obowiązkom KSeF.
2. Przygotuj się na odbiór faktur
Od 1 lutego 2026 r. rolnicy muszą być gotowi na odbiór e-faktur od swoich dostawców przez KSeF. Upewnij się, że masz dostęp do KSeF (Profil Zaufany lub certyfikat kwalifikowany) i odpowiednie uprawnienia.
3. Sprawdź obowiązek wystawiania faktur
Od 1 kwietnia 2026 r. rolnicy prowadzący działalność gospodarczą będą musieli wystawiać faktury w KSeF dla innych przedsiębiorców (B2B). Sprawdź, czy prowadzisz działalność gospodarczą i wystawiasz faktury dla przedsiębiorców.
4. Przeanalizuj obecne oprogramowanie
Przeanalizuj obecne oprogramowanie księgowe/fakturowe pod kątem integracji z KSeF. Sprawdź, czy dostawca oprogramowania oferuje integrację z KSeF. Jeśli nie, rozważ przejście na bezpłatne narzędzia Ministerstwa Finansów (Aplikacja Podatnika KSeF 2.0).
5. Uporządkuj dane
Uporządkuj dane gospodarstwa rolnego, zwłaszcza numer NIP, który jest niezbędny w KSeF. Sprawdź, czy dane w CEIDG lub KRS są aktualne i zgodne z danymi używanymi w fakturach.
Najczęstsze problemy i rozwiązania
Czy rolnik ryczałtowy musi korzystać z KSeF?
Tak, rolnicy ryczałtowi są objęci obowiązkiem KSeF w określonych przypadkach. Od 1 lutego 2026 r. muszą być gotowi na odbiór faktur z KSeF. Jeśli wystawiają faktury B2B, muszą je wystawiać w KSeF od 1 kwietnia 2026 r.
Czy rolnik musi kupować specjalne oprogramowanie?
Nie, Ministerstwo Finansów udostępnia bezpłatne narzędzia: Aplikacja Podatnika KSeF 2.0, e-mikrofirma. Można też zintegrować istniejące oprogramowanie księgowe z KSeF przez API.
Kiedy rolnik musi być gotowy na KSeF?
Od 1 lutego 2026 r. rolnicy muszą być gotowi na odbiór e-faktur od swoich dostawców przez KSeF. Od 1 kwietnia 2026 r. rolnicy prowadzący działalność gospodarczą będą musieli wystawiać faktury w KSeF dla innych przedsiębiorców (B2B).
Czy są szkolenia dla rolników?
Tak, organizowane są szkolenia dla rolników i mieszkańców obszarów wiejskich, w tym spotkania z sołtysami. Szkolenia obejmują praktyczne aspekty korzystania z KSeF, w tym prezentację działania systemu w praktyce z wykorzystaniem Aplikacji Podatnika KSeF 2.0.
Obowiązki rolników
Rolnicy będą musieli stosować KSeF w obrocie płodami rolnymi. Specyfika wystawiania faktur dotyczy zarówno rolników ryczałtowych, jak i tych będących czynnymi podatnikami VAT. Od 1 lutego 2026 r. rolnicy muszą być gotowi na odbiór e-faktur od swoich dostawców przez KSeF. Od 1 kwietnia 2026 r. rolnicy prowadzący działalność gospodarczą będą musieli wystawiać faktury w KSeF dla innych przedsiębiorców (B2B).
Rolnicy ryczałtowi
Rolnicy ryczałtowi są objęci obowiązkiem KSeF w określonych przypadkach. Specjalne szkolenia i materiały dotyczące wdrożenia KSeF w gospodarstwach rolnych są dostępne w ramach szkoleń “Środy z KSeF”. Szkolenia obejmują omówienie specyfiki wystawiania faktur w obrocie płodami rolnymi, kwestie rolników ryczałtowych oraz tych będących czynnymi podatnikami VAT.
Szkolenia dla rolników
Organizowane są szkolenia dla rolników i mieszkańców obszarów wiejskich, w tym spotkania z sołtysami. Przykładowo, spotkanie w Krasnopolu 4 grudnia 2025 r. Szkolenia obejmują praktyczne aspekty korzystania z KSeF, w tym prezentację działania systemu w praktyce z wykorzystaniem Aplikacji Podatnika KSeF 2.0. Szkolenia są dostosowane do specyfiki działalności rolniczej.
Specyfika obrotu płodami rolnymi
Rolnicy będą musieli stosować KSeF w obrocie płodami rolnymi. Specyfika wystawiania faktur dotyczy zarówno rolników ryczałtowych, jak i tych będących czynnymi podatnikami VAT. Ważne jest uporządkowanie danych, zwłaszcza numeru NIP, który jest niezbędny w KSeF.
Przygotowanie do KSeF
Przygotowania należy rozpocząć już teraz: sprawdź obecne oprogramowanie pod kątem integracji z KSeF, uporządkuj dane (zwłaszcza NIP), zdecyduj, kto będzie miał uprawnienia, przetestuj system w środowisku testowym. Ministerstwo Finansów udostępnia bezpłatne narzędzia: Aplikacja Podatnika KSeF 2.0, e-mikrofirma. Można też zintegrować istniejące oprogramowanie księgowe z KSeF przez API.
FAQ
Czy rolnik ryczałtowy musi korzystać z KSeF?
Tak, rolnicy ryczałtowi są objęci obowiązkiem KSeF w określonych przypadkach. Od 1 lutego 2026 r. muszą być gotowi na odbiór faktur z KSeF. Jeśli wystawiają faktury B2B, muszą je wystawiać w KSeF od 1 kwietnia 2026 r.
Czy rolnik musi kupować specjalne oprogramowanie?
Nie, Ministerstwo Finansów udostępnia bezpłatne narzędzia: Aplikacja Podatnika KSeF 2.0, e-mikrofirma. Można też zintegrować istniejące oprogramowanie księgowe z KSeF przez API.
Kiedy rolnik musi być gotowy na KSeF?
Od 1 lutego 2026 r. rolnicy muszą być gotowi na odbiór e-faktur od swoich dostawców przez KSeF. Od 1 kwietnia 2026 r. rolnicy prowadzący działalność gospodarczą będą musieli wystawiać faktury w KSeF dla innych przedsiębiorców (B2B).
Czy są szkolenia dla rolników?
Tak, organizowane są szkolenia dla rolników i mieszkańców obszarów wiejskich, w tym spotkania z sołtysami. Szkolenia obejmują praktyczne aspekty korzystania z KSeF, w tym prezentację działania systemu w praktyce z wykorzystaniem Aplikacji Podatnika KSeF 2.0.
Czy rolnik musi mieć NIP?
Tak, do korzystania z KSeF potrzebny jest numer NIP. Upewnij się, że dane w CEIDG lub KRS są aktualne i zgodne z danymi używanymi w fakturach.