KSeF a kasa fiskalna
Co musisz wiedzieć
Krajowy System e-Faktur (KSeF) jest centralnym systemem administracji skarbowej do wystawiania i otrzymywania faktur ustrukturyzowanych w formacie XML.
Na tej stronie znajdziesz uporządkowane informacje dotyczące tematu: KSeF a kasa fiskalna. Opis koncentruje się na aktualnych przepisach oraz komunikatach Ministerstwa Finansów.
Najczęstsze problemy i rozwiązania
Czy kasa fiskalna musi być zintegrowana z KSeF?
Nie – kasa fiskalna online nie musi być bezpośrednio połączona z KSeF. Obowiązek KSeF dotyczy faktur B2B, nie paragonów B2C. Gdy firma żąda faktury do paragonu, od 2026/2027 r. musisz wystawić ją osobno przez KSeF.
FAQ
Czy kasa fiskalna musi być zintegrowana z KSeF?
Do końca 2026 r. nie ma obowiązku integracji kas fiskalnych z KSeF. Od 2027 r. przedsiębiorcy powinni być przygotowani na integrację, szczególnie w przypadku większych firm i sieci handlowych.
Czy paragony z kasy fiskalnej muszą trafiać do KSeF?
Paragony z kasy fiskalnej bez NIP nie trafiają do KSeF. Paragony z NIP do 450 zł do końca 2026 r. również nie wymagają wysyłki do KSeF. Od 2027 r. zasady mogą się zmienić.
Jak wystawić fakturę do paragonu w KSeF?
Faktura wystawiona w KSeF do paragonu musi zawierać numer paragonu oraz unikatowy numer kasy fiskalnej. Pozwala to na powiązanie dokumentów w systemie podatkowym.
Czy muszę wymieniać kasę fiskalną na nową z powodu KSeF?
Nie ma obowiązku wymiany kas fiskalnych. Jednak warto sprawdzić u producenta, czy kasa może być zaktualizowana pod kątem integracji z KSeF lub programem obsługującym KSeF.