KSeF logowanie przez ePUAP

Co musisz wiedzieć

ePUAP to jedna z metod logowania akceptowanych w KSeF. Korzystanie z niej jest bezpłatne. Dostęp do systemu wymaga aktywnego konta ePUAP. Konto możesz założyć na stronie epuap.gov.pl.

Aby zacząć pracę w KSeF, podmiot musi wykonać tzw. pierwsze uwierzytelnienie – czyli pierwsze logowanie z potwierdzeniem tożsamości. Dopiero po nim system aktywuje dostęp i można nadawać uprawnienia innym osobom. Logowanie przez ePUAP nadaje się do tego celu.

Proces wygląda tak: wchodzisz na stronę logowania KSeF, wybierasz ePUAP, zostajesz przekierowany na stronę ePUAP, wpisujesz login i hasło, potwierdzasz zgodę na udostępnienie danych – i wracasz do KSeF już zalogowany.

W jednoosobowej działalności gospodarczej właściciel może od razu zalogować się przez ePUAP i uzyskać rolę właściciela. W spółkach i innych podmiotach prawnych czasem konieczne jest wcześniejsze zgłoszenie osoby uprawnionej formularzem ZAW-FA do urzędu skarbowego.

Po udanym logowaniu możesz m.in. nadawać dostęp innym użytkownikom, generować token do integracji z programem księgowym oraz zapoznać się z funkcjami systemu.

Problemy przy logowaniu przez ePUAP najczęściej wynikają z nieaktywnego konta, błędnych danych logowania, braku uprawnień właścicielskich (np. potrzeby ZAW-FA) lub awarii po stronie usługi ePUAP lub KSeF.

Instrukcja krok po kroku

1. Wejdź na stronę logowania KSeF

Otwórz przeglądarkę (najlepiej Edge, Chrome lub Firefox) i przejdź na stronę Aplikacji Podatnika KSeF: https://ksef.mf.gov.pl/web/login. Upewnij się, że w pasku adresu widać połączenie szyfrowane (protokół HTTPS). Kliknij przycisk logowania (np. "Uwierzytelnij"). Do testów możesz użyć wersji DEMO: https://ap-demo.ksef.mf.gov.pl/web/.

2. Wybierz metodę logowania ePUAP

Na stronie logowania zobaczysz listę metod uwierzytelniania. Wybierz opcję "ePUAP" lub "Logowanie przez ePUAP". Zostaniesz przekierowany na stronę logowania ePUAP.

3. Zaloguj się do ePUAP

Na stronie ePUAP wpisz login i hasło do konta ePUAP. Zwróć uwagę na wielkość liter. Jeśli masz włączone dodatkowe potwierdzenie (np. SMS lub aplikacja mobilna), postępuj zgodnie z komunikatami na ekranie. Nie zamykaj okna w trakcie logowania.

4. Potwierdź zgodę na udostępnienie danych

Po zalogowaniu do ePUAP system poprosi o zgodę na udostępnienie danych tożsamościowych do KSeF. Przeczytaj informacje i potwierdź zgodę. W zależności od ustawień konta może być wymagane dodatkowe potwierdzenie tożsamości.

5. Wróć do KSeF i sprawdź dostęp

Po potwierdzeniu zgody zostaniesz przekierowany z powrotem do KSeF. Pojawi się informacja o pomyślnej autoryzacji i główne okno Aplikacji Podatnika. Masz wtedy dostęp do wystawiania faktur, przeglądania historii, zarządzania uprawnieniami oraz pobierania dokumentów.

Najczęstsze problemy i rozwiązania

ePUAP nie działa lub strona się nie ładuje

Często to awaria lub przeciążenie po stronie usługi ePUAP. Sprawdź połączenie internetowe i spróbuj ponownie za kilka minut. Użyj aktualnej wersji przeglądarki (Edge, Chrome, Firefox). Jeśli problem nie ustępuje, wyczyść cache i ciasteczka lub spróbuj innej przeglądarki.

Błąd logowania – nieprawidłowy login lub hasło

Sprawdź poprawność wpisywanych danych i wielkość liter. Login może być PESEL, NIP lub adres e-mail – zależnie od rejestracji. Jeśli nie pamiętasz hasła, użyj opcji "Przypomnij hasło" na stronie ePUAP.

Konto ePUAP nie jest aktywne

Zaloguj się na epuap.gov.pl i sprawdź status konta. Jeśli dawno nie korzystałeś z konta, upewnij się, że jest aktywne. W razie potrzeby przedłuż ważność lub dokończ weryfikację (np. e-mail, tożsamość).

Błąd przekierowania – nie wracam do KSeF

Sprawdź, czy ciasteczka są włączone i czy przeglądarka nie blokuje przekierowań. Wyłącz tymczasowo rozszerzenia (np. blokery reklam). Nie zamykaj okna w trakcie logowania. Jeśli problem się powtarza, skontaktuj się z pomocą techniczną KSeF.

Komunikat o braku uprawnień do KSeF

W JDG logowanie przez ePUAP zwykle wystarczy. W spółkach i innych podmiotach prawnych często konieczne jest wcześniejsze zgłoszenie osoby uprawnionej formularzem ZAW-FA do urzędu skarbowego. Sprawdź też, czy konto ePUAP jest powiązane z właściwym NIP firmy.

Błąd po stronie serwera KSeF

W godzinach dużego obciążenia KSeF może czasowo nie przyjmować logowań. Odczekaj kilka minut i spróbuj ponownie. Nie odświeżaj strony wielokrotnie.

Sesja wygasła podczas logowania

Logowanie może trwać kilkadziesiąt sekund. Nie zamykaj okna i nie przerywaj procesu. Jeśli sesja wygasła, zacznij od początku. Upewnij się, że JavaScript jest włączony w przeglądarce.

Wymagania konta ePUAP

Konto ePUAP musi być aktywne i powiązane z Twoimi danymi (np. PESEL lub NIP). Można je założyć na epuap.gov.pl, także z użyciem Profilu Zaufanego. Do logowania do KSeF potrzebne są poprawne dane logowania i ewentualnie dodatkowe potwierdzenie tożsamości (np. SMS). W spółkach, gdy nie używa się pieczęci kwalifikowanej, osoba reprezentująca może być zgłoszona w ZAW-FA.

Logowanie do Modułu Certyfikatów i Uprawnień (MCU)

Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU) jest dostępny pod adresem strony logowania KSeF (https://ksef.mf.gov.pl/web/). Służy do nadawania uprawnień użytkownikom oraz składania wniosków o certyfikaty KSeF. Logowanie do MCU odbywa się tą samą metodą co do Aplikacji Podatnika – możesz wybrać ePUAP. Ministerstwo Finansów udostępnia instrukcje wideo z procesem logowania krok po kroku.

Bezpieczeństwo i dobre praktyki

Dane logowania do ePUAP i KSeF należy traktować jak hasła bankowe – nie udostępniaj ich osobom trzecim. Korzystaj z połączenia szyfrowanego (protokół HTTPS w adresie) i z aktualnej wersji przeglądarki. W razie problemów z logowaniem sprawdź najpierw status konta ePUAP i ewentualne komunikaty o awariach po stronie MF.

FAQ