KSeF logowanie w Aplikacji Podatnika
Co musisz wiedzieć
Krajowy System e-Faktur (KSeF) jest centralnym systemem administracji skarbowej do wystawiania i otrzymywania faktur ustrukturyzowanych w formacie XML.
Na tej stronie znajdziesz uporządkowane informacje dotyczące tematu: KSeF logowanie w Aplikacji Podatnika. Opis koncentruje się na aktualnych przepisach oraz komunikatach Ministerstwa Finansów.
Instrukcja krok po kroku
1. Otwórz stronę Aplikacji Podatnika KSeF
Wejdź na stronę ksef.podatki.gov.pl i wybierz opcję Aplikacja Podatnika KSeF. To bezpłatna aplikacja webowa udostępniana przez Ministerstwo Finansów.
2. Wybierz metodę logowania
Dostępne metody to: Profil Zaufany (najpopularniejsza), podpis kwalifikowany (certyfikat kwalifikowany), kwalifikowana pieczęć elektroniczna (dla podmiotów) lub token KSeF (dla integracji automatycznych).
3. Wprowadź NIP podmiotu
Podaj NIP firmy, do której chcesz się zalogować. Jeśli masz uprawnienia do wielu podmiotów, po uwierzytelnieniu zobaczysz listę dostępnych NIP-ów do wyboru.
4. Uwierzytelnij się wybraną metodą
Potwierdź tożsamość przez wybraną metodę: Profil Zaufany przekieruje do serwisu PZ, podpis kwalifikowany wymaga zainstalowanego certyfikatu, pieczęć kwalifikowana wymaga certyfikatu podmiotu.
5. Rozpocznij pracę w Aplikacji
Po pomyślnym zalogowaniu masz dostęp do wszystkich funkcji: wystawiania faktur, przeglądania otrzymanych faktur, nadawania uprawnień, zarządzania tokenami i certyfikatami.
Najczęstsze problemy i rozwiązania
Nie mogę się zalogować do KSeF
Sprawdź, czy profil zaufany/certyfikat jest aktywny. Upewnij się, że logujesz się do właściwego podmiotu (NIP). Skontaktuj się z MF w razie dalszych problemów.
Czym jest Aplikacja Podatnika KSeF?
Aplikacja Podatnika KSeF to bezpłatna aplikacja webowa udostępniana przez Ministerstwo Finansów. Umożliwia wystawianie i odbieranie faktur ustrukturyzowanych, nadawanie uprawnień innym użytkownikom, zarządzanie tokenami i certyfikatami oraz przeglądanie historii dokumentów. Dostępna jest pod adresem ksef.podatki.gov.pl.
Funkcje Aplikacji Podatnika
Główne funkcje to: ręczne wystawianie faktur w formacie XML, przeglądanie i pobieranie faktur zakupu i sprzedaży, generowanie wizualizacji PDF, nadawanie i cofanie uprawnień użytkownikom, generowanie tokenów do integracji z programami księgowymi, wnioskowanie o certyfikaty KSeF.
Aplikacja Mobilna KSeF
Oprócz aplikacji webowej dostępna jest Aplikacja Mobilna KSeF na smartfony. Oferuje podstawowe funkcje: przeglądanie faktur, wystawianie prostych faktur, sprawdzanie powiadomień. Aplikacja mobilna jest uzupełnieniem pełnej wersji webowej.
Wymagania techniczne
Aplikacja Podatnika KSeF działa w przeglądarkach Chrome, Firefox, Edge i Safari w najnowszych wersjach. Wymaga aktywnego połączenia internetowego. Do logowania potrzebny jest aktywny Profil Zaufany, certyfikat kwalifikowany lub token KSeF.
FAQ
Jak zalogować się do KSeF przez Aplikację Podatnika?
Wejdź na stronę ksef.mf.gov.pl, wybierz Aplikację Podatnika KSeF, wprowadź NIP podmiotu i uwierzytelnij się profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym lub pieczęcią kwalifikowaną.
Czy Aplikacja Podatnika KSeF jest bezpłatna?
Tak, Aplikacja Podatnika KSeF udostępniana przez Ministerstwo Finansów jest całkowicie bezpłatna. Pozwala na wystawianie, odbieranie i przeglądanie faktur ustrukturyzowanych.
Jakie funkcje oferuje Aplikacja Podatnika KSeF?
Aplikacja umożliwia: wystawianie faktur, odbieranie faktur od kontrahentów, przeglądanie historii faktur, nadawanie uprawnień innym użytkownikom oraz generowanie tokenów do integracji z programami księgowymi.
Czy mogę używać Aplikacji Podatnika KSeF na urządzeniu mobilnym?
Ministerstwo Finansów udostępnia również Aplikację Mobilną KSeF, która działa na smartfonach. Oferuje podstawowe funkcje wystawiania i odbierania faktur.