KSeF wizualizacja faktur – co to jest?
Co musisz wiedzieć
Wizualizacja faktury to odwzorowanie dokumentu, który jest w KSeF. Możliwość generowania wizualizacji e-faktur opatrzonych kodami QR umożliwia weryfikację autentyczności dokumentu. Wizualizacja nie jest w swoim założeniu dokumentem potwierdzającym wystawienie faktury, jej głównym celem jest wykorzystanie w sytuacjach innych niż podatkowe.
Sprzedawca może wygenerować kod QR i przekazać dodatkowo wizualizację faktury, np. aby nabywca mógł ją pokazać w sądzie lub w urzędzie. Wizualizacja może być generowana w formacie PDF, HTML lub innym formacie ułatwiającym odczytanie danych.
Kody QR w wizualizacjach faktur umożliwiają dostęp do faktury w KSeF i weryfikację autentyczności dokumentu. Kody weryfikujące QR dedykowane dla KSeF nie będą prowadziły do płatności za fakturę – jeśli podatnik po zeskanowaniu kodu QR zobaczy komunikat, aby opłacić fakturę, powinien zachować czujność.
Moc prawną ma faktura ustrukturyzowana przechowywana w KSeF. Wizualizacja to jedynie odwzorowanie ułatwiające odczytanie danych. W razie rozbieżności obowiązuje wersja z KSeF.
Wizualizacja faktury może być szczególnie przydatna dla konsumentów, którzy nie mają dostępu do KSeF, lub dla kontrahentów zagranicznych, którzy nie mogą pobrać faktury bezpośrednio z polskiego systemu.
Instrukcja krok po kroku
1. Wygeneruj wizualizację faktury
Wizualizację faktury można wygenerować z Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 lub z programu księgowego zintegrowanego z KSeF. System umożliwia pobranie faktury w formacie XML i jej konwersję do PDF, HTML lub innego formatu wizualizacji.
2. Dodaj kody QR do wizualizacji
Wizualizacja może zawierać kody QR umożliwiające dostęp do faktury w KSeF i weryfikację autentyczności dokumentu. Kody QR mogą być wygenerowane automatycznie przez system lub dodane ręcznie.
3. Przekaż wizualizację nabywcy
Przekaż wizualizację faktury nabywcy, jeśli jest to potrzebne (np. dla konsumenta, kontrahenta zagranicznego, lub gdy nabywca potrzebuje dokumentu do pokazania w sądzie lub urzędzie). Pamiętaj, że oficjalnym dokumentem jest faktura w KSeF.
4. Pamiętaj o ograniczeniach wizualizacji
Wizualizacja nie jest dokumentem potwierdzającym wystawienie faktury, jej głównym celem jest wykorzystanie w sytuacjach innych niż podatkowe. Moc prawną ma faktura ustrukturyzowana przechowywana w KSeF. W razie rozbieżności obowiązuje wersja z KSeF.
5. Zachowaj ostrożność przy skanowaniu kodów QR
Kody weryfikujące QR dedykowane dla KSeF nie będą prowadziły do płatności za fakturę. Jeśli po zeskanowaniu kodu QR zobaczysz komunikat, aby opłacić fakturę, zachowaj czujność – może to być próba oszustwa (quishing).
Najczęstsze problemy i rozwiązania
Czy wizualizacja faktury to faktura?
Nie, wizualizacja faktury to odwzorowanie dokumentu, który jest w KSeF. Nie jest dokumentem potwierdzającym wystawienie faktury, jej głównym celem jest wykorzystanie w sytuacjach innych niż podatkowe. Moc prawną ma faktura ustrukturyzowana przechowywana w KSeF.
Czy muszę generować wizualizację faktury?
Nie, generowanie wizualizacji faktury jest dobrowolne. Może być przydatne dla konsumentów, kontrahentów zagranicznych lub gdy nabywca potrzebuje dokumentu do pokazania w sądzie lub urzędzie.
Czy wizualizacja faktury ma moc prawną?
Nie, moc prawną ma faktura ustrukturyzowana przechowywana w KSeF. Wizualizacja to jedynie odwzorowanie ułatwiające odczytanie danych. W razie rozbieżności obowiązuje wersja z KSeF.
Czy kody QR w wizualizacjach są bezpieczne?
Kody QR mogą stać się narzędziem dla cyberprzestępców stosujących quishing. Skanuj tylko kody pochodzące z zaufanych źródeł. Kody weryfikujące QR dedykowane dla KSeF nie będą prowadziły do płatności za fakturę – jeśli po zeskanowaniu zobaczysz komunikat, aby opłacić fakturę, zachowaj czujność.
Co to jest wizualizacja faktury?
Wizualizacja faktury to odwzorowanie dokumentu, który jest w KSeF. Możliwość generowania wizualizacji e-faktur opatrzonych kodami QR umożliwia weryfikację autentyczności dokumentu. Wizualizacja nie jest w swoim założeniu dokumentem potwierdzającym wystawienie faktury, jej głównym celem jest wykorzystanie w sytuacjach innych niż podatkowe. Sprzedawca może wygenerować kod QR i przekazać dodatkowo wizualizację faktury, np. aby nabywca mógł ją pokazać w sądzie lub w urzędzie.
Kiedy używać wizualizacji?
Wizualizacja faktury może być szczególnie przydatna dla: konsumentów, którzy nie mają dostępu do KSeF, kontrahentów zagranicznych, którzy nie mogą pobrać faktury bezpośrednio z polskiego systemu, sytuacji, gdy nabywca potrzebuje dokumentu do pokazania w sądzie lub urzędzie, sytuacji, gdy potrzebna jest wersja drukowana faktury.
Kody QR w wizualizacjach
Kody QR w wizualizacjach faktur umożliwiają dostęp do faktury w KSeF i weryfikację autentyczności dokumentu. Kody weryfikujące QR dedykowane dla KSeF nie będą prowadziły do płatności za fakturę – jeśli podatnik po zeskanowaniu kodu QR zobaczy komunikat, aby opłacić fakturę, powinien zachować czujność, ponieważ może to być próba oszustwa (quishing). Poprawnie wygenerowany kod QR ma przekierować użytkownika do systemu, do źródła, czyli do faktury w KSeF.
Formaty wizualizacji
Wizualizację faktury można wygenerować w różnych formatach: PDF (najpopularniejszy format do druku), HTML (do wyświetlania w przeglądarce), XML (dane strukturalne, używane przez system), inne formaty ułatwiające odczytanie danych. Wizualizację można wygenerować z Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 lub z programu księgowego zintegrowanego z KSeF.
Ograniczenia wizualizacji
Wizualizacja nie jest dokumentem potwierdzającym wystawienie faktury, jej głównym celem jest wykorzystanie w sytuacjach innych niż podatkowe. Moc prawną ma faktura ustrukturyzowana przechowywana w KSeF. Wizualizacja to jedynie odwzorowanie ułatwiające odczytanie danych. W razie rozbieżności obowiązuje wersja z KSeF. Generowanie wizualizacji jest dobrowolne.
Bezpieczeństwo kodów QR
Kody QR mogą stać się narzędziem dla cyberprzestępców stosujących quishing – oszustwa polegające na wykorzystaniu kodów QR do przekierowywania użytkowników na fałszywe strony internetowe lub instalowania złośliwego oprogramowania. Skanuj tylko kody pochodzące z zaufanych źródeł i zwracaj uwagę na autentyczność stron, na które jesteś przekierowywany. Kody weryfikujące QR dedykowane dla KSeF nie będą prowadziły do płatności za fakturę.
FAQ
Co to jest wizualizacja faktury w KSeF?
Wizualizacja faktury to odwzorowanie dokumentu, który jest w KSeF. Możliwość generowania wizualizacji e-faktur opatrzonych kodami QR umożliwia weryfikację autentyczności dokumentu. Wizualizacja nie jest dokumentem potwierdzającym wystawienie faktury, jej głównym celem jest wykorzystanie w sytuacjach innych niż podatkowe.
Czy wizualizacja faktury to faktura?
Nie, wizualizacja faktury to odwzorowanie dokumentu, który jest w KSeF. Nie jest dokumentem potwierdzającym wystawienie faktury. Moc prawną ma faktura ustrukturyzowana przechowywana w KSeF.
Czy muszę generować wizualizację faktury?
Nie, generowanie wizualizacji faktury jest dobrowolne. Może być przydatne dla konsumentów, kontrahentów zagranicznych lub gdy nabywca potrzebuje dokumentu do pokazania w sądzie lub urzędzie.
Jak wygenerować wizualizację faktury?
Wizualizację faktury można wygenerować z Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 lub z programu księgowego zintegrowanego z KSeF. System umożliwia pobranie faktury w formacie XML i jej konwersję do PDF, HTML lub innego formatu wizualizacji.
Czy wizualizacja faktury ma moc prawną?
Nie, moc prawną ma faktura ustrukturyzowana przechowywana w KSeF. Wizualizacja to jedynie odwzorowanie ułatwiające odczytanie danych. W razie rozbieżności obowiązuje wersja z KSeF.
Czy kody QR w wizualizacjach są bezpieczne?
Kody QR mogą stać się narzędziem dla cyberprzestępców stosujących quishing. Skanuj tylko kody pochodzące z zaufanych źródeł. Kody weryfikujące QR dedykowane dla KSeF nie będą prowadziły do płatności za fakturę.