KSeF nieodebrane paczki pobraniowe
Co musisz wiedzieć
W e-commerce pojawia się praktyczny problem z faktury za nieodebrane paczki pobraniowe. Po wprowadzeniu KSeF faktury za koszty wysyłki nieodebranej paczki będą musiały być wystawiane w KSeF, co zmienia dotychczasowe praktyki.
Dotychczas wiele firm rezygnowało z wystawiania faktur za nieodebrane paczki pobraniowe ze względu na niskie kwoty i trudności w dochodzeniu należności. Po wprowadzeniu obowiązkowego KSeF takie faktury będą musiały być wystawiane w systemie.
Faktury za nieodebrane paczki pobraniowe muszą być wystawiane w KSeF, jeśli nabywca jest podatnikiem VAT i transakcja jest relacją B2B. W przypadku konsumentów (B2C) faktury nie muszą być wystawiane w KSeF.
Ważne jest, aby w fakturze za nieodebraną paczkę pobraniową zawrzeć informacje o numerze paczki, dacie wysyłki oraz kosztach wysyłki. Faktura powinna być wystawiona zgodnie z terminami określonymi w przepisach VAT.
Instrukcja krok po kroku
1. Sprawdź, czy nabywca jest podatnikiem VAT
Faktury za nieodebrane paczki pobraniowe muszą być wystawiane w KSeF, jeśli nabywca jest podatnikiem VAT i transakcja jest relacją B2B. W przypadku konsumentów (B2C) faktury nie muszą być wystawiane w KSeF.
2. Zbierz dane do faktury
Przygotuj dane do faktury: numer paczki, data wysyłki, koszty wysyłki, dane nabywcy (NIP, nazwa, adres). Upewnij się, że masz wszystkie niezbędne informacje do wystawienia faktury ustrukturyzowanej.
3. Wystaw fakturę w KSeF
Wystaw fakturę za nieodebraną paczkę pobraniową w KSeF zgodnie z obowiązującymi przepisami. W fakturze zawrzyj informacje o numerze paczki, dacie wysyłki oraz kosztach wysyłki. Faktura powinna być wystawiona zgodnie z terminami określonymi w przepisach VAT.
4. Przekaż fakturę nabywcy
Po wystawieniu faktury w KSeF nabywca będzie mógł ją pobrać z systemu. Możesz również przekazać wizualizację faktury nabywcy, jeśli jest to potrzebne.
Najczęstsze problemy i rozwiązania
Czy muszę wystawiać faktury za nieodebrane paczki pobraniowe w KSeF?
Co do zasady tak, jeśli nabywca jest podatnikiem VAT i transakcja jest relacją B2B. Po wejściu w życie obowiązku e-fakturowania faktury za nieodebrane paczki pobraniowe powinny być wystawiane w KSeF, z uwzględnieniem limitu 10 000 zł miesięcznie sprzedaży na fakturach poza KSeF do 31 grudnia 2026 r. W przypadku konsumentów (B2C) faktury nie muszą być wystawiane w KSeF.
Jakie informacje powinny być w fakturze za nieodebraną paczkę?
W fakturze za nieodebraną paczkę pobraniową należy zawrzeć: numer paczki, datę wysyłki, koszty wysyłki, dane nabywcy (NIP, nazwa, adres). Faktura powinna być wystawiona zgodnie z terminami określonymi w przepisach VAT.
Czy mogę zrezygnować z wystawiania faktur za nieodebrane paczki?
Nie, po wprowadzeniu obowiązkowego KSeF faktury za nieodebrane paczki pobraniowe muszą być wystawiane w systemie, jeśli nabywca jest podatnikiem VAT. Dotychczasowe praktyki rezygnacji z wystawiania takich faktur nie będą już możliwe.
Obowiązek wystawiania faktur za nieodebrane paczki
Po wprowadzeniu obowiązkowego KSeF co do zasady faktury za koszty wysyłki nieodebranej paczki pobraniowej w relacjach B2B będą musiały być wystawiane w KSeF. Wyjątkiem są podatnicy, którzy do 31 grudnia 2026 r. spełnią limit 10 000 zł miesięcznie sprzedaży na fakturach poza KSeF. Dotychczas wiele firm rezygnowało z wystawiania faktur za nieodebrane paczki pobraniowe ze względu na niskie kwoty i trudności w dochodzeniu należności; wraz z KSeF takie faktury powinny być dokumentowane w systemie.
Kiedy wystawiać faktury za nieodebrane paczki
Faktury za nieodebrane paczki pobraniowe muszą być wystawiane w KSeF, jeśli nabywca jest podatnikiem VAT i transakcja jest relacją B2B. W przypadku konsumentów (B2C) faktury nie muszą być wystawiane w KSeF. Faktura powinna być wystawiona zgodnie z terminami określonymi w przepisach VAT.
Zawartość faktury za nieodebraną paczkę
W fakturze za nieodebraną paczkę pobraniową należy zawrzeć następujące informacje: numer paczki, datę wysyłki, koszty wysyłki, dane nabywcy (NIP, nazwa, adres). Faktura powinna być wystawiona zgodnie z terminami określonymi w przepisach VAT i przesłana do KSeF.
Praktyczne wskazówki
Warto zautomatyzować proces wystawiania faktur za nieodebrane paczki pobraniowe, integrując system e-commerce z KSeF przez API. Pozwoli to na automatyczne wystawianie faktur w momencie, gdy paczka nie zostanie odebrana przez nabywcę.
FAQ
Czy muszę wystawiać faktury za nieodebrane paczki pobraniowe w KSeF?
Co do zasady tak, jeśli nabywca jest podatnikiem VAT i transakcja jest relacją B2B. Po wejściu w życie obowiązku e-fakturowania faktury za nieodebrane paczki pobraniowe powinny być wystawiane w KSeF, z uwzględnieniem limitu 10 000 zł miesięcznie sprzedaży na fakturach poza KSeF do 31 grudnia 2026 r. W przypadku konsumentów (B2C) faktury nie muszą być wystawiane w KSeF.
Jakie informacje powinny być w fakturze za nieodebraną paczkę?
W fakturze za nieodebraną paczkę pobraniową należy zawrzeć: numer paczki, datę wysyłki, koszty wysyłki, dane nabywcy (NIP, nazwa, adres). Faktura powinna być wystawiona zgodnie z terminami określonymi w przepisach VAT.
Czy mogę zrezygnować z wystawiania faktur za nieodebrane paczki?
Nie, po wprowadzeniu obowiązkowego KSeF faktury za nieodebrane paczki pobraniowe muszą być wystawiane w systemie, jeśli nabywca jest podatnikiem VAT. Dotychczasowe praktyki rezygnacji z wystawiania takich faktur nie będą już możliwe.
Jak zautomatyzować wystawianie faktur za nieodebrane paczki?
Można zautomatyzować proces wystawiania faktur za nieodebrane paczki pobraniowe, integrując system e-commerce z KSeF przez API. Pozwoli to na automatyczne wystawianie faktur w momencie, gdy paczka nie zostanie odebrana przez nabywcę.