KSeF odrzucenie faktury
Co musisz wiedzieć
Krajowy System e-Faktur (KSeF) jest centralnym systemem administracji skarbowej do wystawiania i otrzymywania faktur ustrukturyzowanych w formacie XML.
Na tej stronie znajdziesz uporządkowane informacje dotyczące tematu: KSeF odrzucenie faktury. Opis koncentruje się na aktualnych przepisach oraz komunikatach Ministerstwa Finansów.
Najczęstsze problemy i rozwiązania
Faktura została odrzucona – jak poprawić błąd?
Sprawdź komunikat błędu, popraw wskazane pola (np. brakujące dane, błędny format) i wyślij fakturę ponownie. Odrzucona faktura nie istnieje w KSeF, więc nie musisz jej anulować.
Nie wiem, dlaczego faktura została odrzucona
Sprawdź szczegółowy komunikat błędu w odpowiedzi API lub programie księgowym. Najczęstsze przyczyny to: błędna struktura XML, brak wymaganych pól lub niewłaściwy format dat.
Czy odrzucona faktura może powodować problemy prawne?
Nie, faktura odrzucona przez KSeF nie jest uznawana za wystawioną. W 2026 r. MF nie przewiduje kar za błędy techniczne. Po poprawieniu błędów wyślij fakturę ponownie.
FAQ
Dlaczego moja faktura została odrzucona przez KSeF?
Najczęstsze przyczyny odrzucenia to: błędna struktura pliku XML, brak wymaganych pól (np. NIP, data wystawienia), brak odpowiednich uprawnień osoby wysyłającej lub niewłaściwa data w polach faktury.
Co zrobić po odrzuceniu faktury przez KSeF?
Faktura odrzucona przez KSeF nie jest uznawana za wystawioną. Zidentyfikuj błąd na podstawie komunikatu systemowego, popraw dokument (uzupełnij brakujące pola lub zweryfikuj uprawnienia) i wyślij fakturę ponownie.
Czy mogę anulować odrzuconą fakturę?
Faktura odrzucona przez KSeF nie istnieje w systemie, więc nie ma potrzeby jej anulowania. Po poprawieniu błędów wyślij fakturę ponownie jako nowy dokument.
Jakie są sankcje za błędy w fakturach KSeF?
W 2026 r. Ministerstwo Finansów nie przewiduje kar za błędy w wystawianiu faktur przez KSeF. Od 2027 r. brak zgodności z KSeF może skutkować sankcjami do 100% podatku VAT z faktury wystawionej poza KSeF.