KSeF API klucze i certyfikaty

Strona opisuje zagadnienie „KSeF API klucze i certyfikaty” w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w oparciu o oficjalne informacje Ministerstwa Finansów.

Co musisz wiedzieć

Krajowy System e-Faktur (KSeF) jest centralnym systemem administracji skarbowej do wystawiania i otrzymywania faktur ustrukturyzowanych w formacie XML.

Na tej stronie znajdziesz uporządkowane informacje dotyczące tematu: KSeF API klucze i certyfikaty. Opis koncentruje się na aktualnych przepisach oraz komunikatach Ministerstwa Finansów.

Najczęstsze problemy i rozwiązania

Certyfikat KSeF nie jest rozpoznawany przez system

Sprawdź, czy certyfikat jest poprawnie zainstalowany i czy jest ważny (maksymalnie 2 lata). Upewnij się, że certyfikat jest powiązany z właściwym NIP podmiotu.

Nie mogę wygenerować certyfikatu w MCU

Zaloguj się do Modułu Certyfikatów i Uprawnień profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym. Upewnij się, że masz uprawnienia administratora do podmiotu, dla którego generujesz certyfikat.

Certyfikat wygasł i nie mogę wysyłać faktur

Wygeneruj nowy certyfikat w MCU przed wygaśnięciem starego. Zaktualizuj certyfikat we wszystkich systemach księgowych i ERP, które go używają. Certyfikat jest ważny maksymalnie 2 lata.

FAQ

Jakie klucze i certyfikaty są potrzebne do KSeF?

Do KSeF potrzebujesz: podpisu kwalifikowanego lub pieczęci kwalifikowanej do pierwszego uwierzytelnienia, tokenu autoryzacyjnego do komunikacji API oraz opcjonalnie certyfikatu KSeF do trybu offline i awaryjnego.

Jak uzyskać certyfikat KSeF?

Certyfikat KSeF uzyskujesz przez Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU). Zaloguj się profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym, złóż wniosek o certyfikat i pobierz go do instalacji w programie księgowym. Certyfikat jest ważny maksymalnie 2 lata.

Czy mogę używać tego samego certyfikatu dla wielu firm?

Nie, certyfikat KSeF jest powiązany z konkretnym numerem NIP podmiotu. Dla każdej firmy należy wygenerować osobny certyfikat w Module Certyfikatów i Uprawnień.

Co zrobić, gdy certyfikat KSeF wygaśnie?

Przed wygaśnięciem certyfikatu należy wygenerować nowy certyfikat w MCU i zaktualizować go w systemach księgowych. Certyfikat KSeF jest ważny maksymalnie 2 lata od daty wytworzenia.