KSeF API jednostki wewnętrzne (IdWew) – zarządzanie i nadawanie
IdWew) w KSeF to identyfikatory zakładów, oddziałów lub innych wyodrębnionych jednostek wewnętrznych podatnika. Nadawaniem IdWew zajmuje się firma o danym NIP - KSeF nie sprawdza nic oprócz sum kontrolnych. IdWew można nadawać pracownikom do identyfikacji jednostki wewnętrznej w fakturach.Jednostki wewnętrzne (IdWew) w KSeF
IdWew (Identyfikator Wewnętrzny) to unikalny identyfikator zakładu (oddziału) lub innej wyodrębnionej jednostki wewnętrznej podatnika w KSeF. IdWew składa się z NIP podmiotu oraz pięciu dodatkowych cyfr, z których ostatnia jest cyfrą kontrolną (suma kontrolna).
Nadawaniem IdWew zajmuje się firma o danym NIP - KSeF nie sprawdza nic oprócz sum kontrolnych. Oznacza to, że firma ma pełną kontrolę nad nadawaniem IdWew i może je nadawać pracownikom, oddziałom, zakładom lub innym jednostkom wewnętrznym zgodnie z własnymi potrzebami.
IdWew jest używany w fakturach do identyfikacji jednostki wewnętrznej, która wystawiła fakturę lub jest odpowiedzialna za fakturę. IdWew może być nadawany pracownikom, aby identyfikować jednostkę wewnętrzną w fakturach wystawianych przez tych pracowników.
Struktura IdWew: NIP podmiotu (10 cyfr) + 5 cyfr (z których ostatnia to suma kontrolna). Przykład: jeśli NIP to 0000000000, IdWew może być 000000000000000 (gdzie ostatnia cyfra 0 to suma kontrolna). Suma kontrolna jest obliczana zgodnie z algorytmem określonym przez KSeF.
Instrukcja krok po kroku
1. Zrozum strukturę IdWew
IdWew składa się z NIP podmiotu (10 cyfr) oraz 5 dodatkowych cyfr, z których ostatnia jest cyfrą kontrolną (suma kontrolna). Przykład: jeśli NIP to 0000000000, IdWew może być 000000000000000 (gdzie ostatnia cyfra 0 to suma kontrolna). Suma kontrolna jest obliczana zgodnie z algorytmem określonym przez KSeF.
2. Wygeneruj IdWew dla jednostki wewnętrznej
Wygeneruj IdWew dla jednostki wewnętrznej (zakład, oddział, itd.) zgodnie z potrzebami firmy. IdWew składa się z NIP podmiotu oraz 5 cyfr (z których ostatnia to suma kontrolna). Możesz użyć własnego systemu numeracji dla jednostek wewnętrznych, ale musisz obliczyć poprawną sumę kontrolną.
3. Nadaj IdWew pracownikom
Nadaj IdWew pracownikom, aby identyfikować jednostkę wewnętrzną w fakturach wystawianych przez tych pracowników. IdWew może być przypisany do konkretnego pracownika w systemie firmy i używany w fakturach wystawianych przez tego pracownika. KSeF nie sprawdza, czy IdWew jest poprawnie przypisany - to odpowiedzialność firmy.
4. Użyj IdWew w fakturach
Użyj IdWew w fakturach wystawianych do KSeF, aby identyfikować jednostkę wewnętrzną odpowiedzialną za fakturę. IdWew jest zapisywany w fakturze XML zgodnie ze schematem FA(2) lub FA(3). Sprawdź dokumentację schematu XSD dotyczącą pola IdWew w fakturze.
5. Zarządzaj IdWew w systemie
Zarządzaj IdWew w systemie firmy: przechowuj mapowanie IdWew do jednostek wewnętrznych i pracowników, weryfikuj poprawność sum kontrolnych, aktualizuj IdWew w przypadku zmian w strukturze jednostek wewnętrznych. Pamiętaj, że KSeF nie sprawdza poprawności przypisania IdWew - to odpowiedzialność firmy.
Najczęstsze problemy i rozwiązania
Jak obliczyć sumę kontrolną IdWew?
Suma kontrolna IdWew jest obliczana zgodnie z algorytmem określonym przez KSeF. Szczegóły algorytmu są dostępne w dokumentacji KSeF lub w schemacie XSD. Sprawdź dokumentację dotyczącą struktury IdWew i algorytmu sumy kontrolnej. Możesz również sprawdzić GitHub issue #116 repozytorium CIRFMF/ksef-docs dotyczące IdWew.
Czy KSeF sprawdza poprawność IdWew?
KSeF sprawdza tylko sumę kontrolną IdWew, nie sprawdza, czy IdWew jest poprawnie przypisany do jednostki wewnętrznej lub pracownika. Nadawaniem IdWew zajmuje się firma o danym NIP - KSeF nie sprawdza nic oprócz sum kontrolnych. To odpowiedzialność firmy, aby poprawnie zarządzać IdWew.
Czy mogę nadawać IdWew pracownikom?
Tak, możesz nadawać IdWew pracownikom, aby identyfikować jednostkę wewnętrzną w fakturach wystawianych przez tych pracowników. IdWew może być przypisany do konkretnego pracownika w systemie firmy i używany w fakturach. KSeF nie sprawdza, czy IdWew jest poprawnie przypisany - to odpowiedzialność firmy.
Gdzie znajdę endpointy API do zarządzania IdWew?
W KSeF API 2.0 mogą być dostępne endpointy do zarządzania jednostkami wewnętrznymi (IdWew), ale szczegóły zależą od aktualnej wersji API. Sprawdź dokumentację OpenAPI KSeF API 2.0 dotyczącą jednostek wewnętrznych. Możesz również sprawdzić GitHub issue #23 repozytorium CIRFMF/ksef-docs dotyczące endpointów dla jednostek wewnętrznych.
Struktura IdWew
IdWew składa się z NIP podmiotu (10 cyfr) oraz 5 dodatkowych cyfr, z których ostatnia jest cyfrą kontrolną (suma kontrolna). Przykład: jeśli NIP to 0000000000, IdWew może być 000000000000000 (gdzie ostatnia cyfra 0 to suma kontrolna). Suma kontrolna jest obliczana zgodnie z algorytmem określonym przez KSeF. Struktura: NIP (10 cyfr) + 4 cyfry identyfikatora jednostki + 1 cyfra suma kontrolna = 15 cyfr łącznie.
Nadawanie IdWew
Nadawaniem IdWew zajmuje się firma o danym NIP - KSeF nie sprawdza nic oprócz sum kontrolnych. Oznacza to, że firma ma pełną kontrolę nad nadawaniem IdWew i może je nadawać pracownikom, oddziałom, zakładom lub innym jednostkom wewnętrznym zgodnie z własnymi potrzebami. IdWew może być nadawany pracownikom, aby identyfikować jednostkę wewnętrzną w fakturach wystawianych przez tych pracowników.
Weryfikacja przez KSeF
KSeF sprawdza tylko sumę kontrolną IdWew, nie sprawdza, czy IdWew jest poprawnie przypisany do jednostki wewnętrznej lub pracownika. Jeśli suma kontrolna jest niepoprawna, KSeF może odrzucić fakturę. Jeśli suma kontrolna jest poprawna, KSeF akceptuje IdWew, niezależnie od tego, czy jest poprawnie przypisany. To odpowiedzialność firmy, aby poprawnie zarządzać IdWew.
Użycie IdWew w fakturach
IdWew jest używany w fakturach do identyfikacji jednostki wewnętrznej, która wystawiła fakturę lub jest odpowiedzialna za fakturę. IdWew jest zapisywany w fakturze XML zgodnie ze schematem FA(2) lub FA(3). Sprawdź dokumentację schematu XSD dotyczącą pola IdWew w fakturze. IdWew może być przypisany do konkretnego pracownika w systemie firmy i używany w fakturach wystawianych przez tego pracownika.
Zarządzanie IdWew
Zarządzaj IdWew w systemie firmy: przechowuj mapowanie IdWew do jednostek wewnętrznych i pracowników, weryfikuj poprawność sum kontrolnych przed wysłaniem faktury do KSeF, aktualizuj IdWew w przypadku zmian w strukturze jednostek wewnętrznych, dokumentuj przypisanie IdWew do jednostek wewnętrznych i pracowników. Pamiętaj, że KSeF nie sprawdza poprawności przypisania IdWew - to odpowiedzialność firmy. Jak zrobisz sobie bałagan, to będziesz miał bałagan.
FAQ
Co to jest IdWew?
IdWew (Identyfikator Wewnętrzny) to unikalny identyfikator zakładu (oddziału) lub innej wyodrębnionej jednostki wewnętrznej podatnika w KSeF. IdWew składa się z NIP podmiotu (10 cyfr) oraz 5 dodatkowych cyfr, z których ostatnia jest cyfrą kontrolną (suma kontrolna). IdWew jest używany w fakturach do identyfikacji jednostki wewnętrznej.
Czy mogę nadawać IdWew pracownikom?
Tak, możesz nadawać IdWew pracownikom, aby identyfikować jednostkę wewnętrzną w fakturach wystawianych przez tych pracowników. IdWew może być przypisany do konkretnego pracownika w systemie firmy i używany w fakturach. KSeF nie sprawdza, czy IdWew jest poprawnie przypisany - to odpowiedzialność firmy.
Czy KSeF sprawdza poprawność IdWew?
KSeF sprawdza tylko sumę kontrolną IdWew, nie sprawdza, czy IdWew jest poprawnie przypisany do jednostki wewnętrznej lub pracownika. Nadawaniem IdWew zajmuje się firma o danym NIP - KSeF nie sprawdza nic oprócz sum kontrolnych. To odpowiedzialność firmy, aby poprawnie zarządzać IdWew.
Jak obliczyć sumę kontrolną IdWew?
Suma kontrolna IdWew jest obliczana zgodnie z algorytmem określonym przez KSeF. Szczegóły algorytmu są dostępne w dokumentacji KSeF lub w schemacie XSD. Sprawdź dokumentację dotyczącą struktury IdWew i algorytmu sumy kontrolnej. Możesz również sprawdzić GitHub issue #116 repozytorium CIRFMF/ksef-docs dotyczące IdWew.
Gdzie znajdę endpointy API do zarządzania IdWew?
W KSeF API 2.0 mogą być dostępne endpointy do zarządzania jednostkami wewnętrznymi (IdWew), ale szczegóły zależą od aktualnej wersji API. Sprawdź dokumentację OpenAPI KSeF API 2.0 dotyczącą jednostek wewnętrznych. Możesz również sprawdzić GitHub issue #23 repozytorium CIRFMF/ksef-docs dotyczące endpointów dla jednostek wewnętrznych. Obecnie zarządzanie IdWew może być dostępne przez Aplikację Podatnika KSeF lub Module Certyfikatów i Uprawnień.